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Q3192362 Administração de Recursos Materiais
Qual das seguintes etapas deve ser adotada antes do início do inventário físico do estoque?
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Alternativa correta: E - Definição dos locais de contagem.

1. Tema central: O foco da questão é o inventário físico de estoques, etapa fundamental da administração patrimonial. Inventariar significa conferir, contar e registrar todos os bens ou materiais em estoque de modo a garantir a fidelidade das informações de controle. Saber a ordem correta das etapas é vital para evitar erros, perdas ou retrabalho.

2. Resumo teórico: Antes de iniciar a contagem física dos itens, é necessário planejar e organizar o inventário. Segundo o Manual de Administração de Materiais do Governo Federal e práticas recomendadas de auditoria, uma das primeiras providências é a definição dos locais de contagem. Isso envolve a identificação clara dos espaços onde os materiais estão armazenados, a delimitação de áreas e a marcação dos itens, garantindo que nada será esquecido ou contado mais de uma vez.

3. Justificativa da alternativa correta: A definição dos locais de contagem (alternativa E) é o passo inicial essencial. Sem essa organização prévia, o inventário pode apresentar falhas graves, como omissões ou duplicidades.

4. Análise das alternativas incorretas:

A - Justificar as discrepâncias do inventário: Essa etapa ocorre após a realização do inventário, quando são detectadas diferenças entre o saldo físico e o saldo registrado. Não é um passo inicial.

B - Abertura do inventário: A abertura é o ato formal de início do processo, geralmente documentado em sistema ou ata, mas só deve acontecer depois que todos os locais de contagem estejam devidamente definidos.

C - Encerramento do inventário: O encerramento é o último passo, quando tudo já foi contado, conferido e registrado. Portanto, não cabe antes do início.

D - Controle das contagens: O controle refere-se à verificação das contagens durante ou após o inventário, para garantir a precisão. Não é uma etapa inicial.

5. Estratégias de interpretação: Observe sempre palavras-chave no enunciado, como "antes do início", para não confundir etapas posteriores com as iniciais. Questões assim costumam trocar a ordem dos processos para confundir o candidato.

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Comentários

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antes de ler um livro eu preciso abrir o livro....

Antes de começar a fazer algo, preciso definir ONDE/O QUE FAZER.

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