No uso cotidiano de computadores e sistemas
informatizados da prefeitura, visando a eficiência no
trabalho, constitui uma boa prática de organização de
arquivos digitais de trabalho e de uso frequente:

Question

No uso cotidiano de computadores e sistemas 
informatizados da prefeitura, visando a eficiência no 
trabalho, constitui uma boa prática de organização de 
arquivos digitais de trabalho e de uso frequente: Alternativa A: Salvar todos os arquivos na área de trabalho 
para facilitar o acesso rápido. Ou Alternativa B: Nomear arquivos de forma genérica, evitando 
identificar seu conteúdo por questões de sigilo. Ou Alternativa C: Manter cópias duplicadas em várias pastas, 
mesmo sem necessidade. Ou Alternativa D: Excluir arquivos antigos sem verificação, para 
liberar espaço no sistema. Ou Alternativa E: Organizar arquivos em pastas temáticas, com 
nomenclatura clara e padronizada.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [E] Organizar arquivos em pastas temáticas, com 
nomenclatura clara e padronizada. Gabarito: EFundamento decisivo: O enunciado pedia a boa prática de organizar arquivos digitais de trabalho. Pelo critério geral de organização lógica de arquivos, a alternativa compatível é a que adota pastas temáticas e nomenclatura clara e padronizada.Tema central: organização de pastas e nomenclatura de arquivos no Windows ExplorerAnálise das alternativasAErradaEstá errada porque salvar todos os arquivos na área de trabalho não constitui método eficiente de organização. A área de trabalho pode até dar acesso imediato a alguns itens, mas não substitui uma estrutura classificada em pastas.BErradaEstá errada porque nomes genéricos dificultam identificar e localizar o conteúdo do arquivo. A boa prática exigida é nomenclatura clara; além disso, sigilo não se resolve tornando o nome vago.CErradaEstá errada porque manter cópias duplicadas sem necessidade prejudica o controle dos arquivos. Isso aumenta o risco de versões divergentes e dificulta a manutenção organizada.DErradaEstá errada porque excluir arquivos antigos sem verificação é conduta insegura. A exclusão só seria compatível com gestão organizada após conferência, para evitar perda de informação útil ou necessária.ECertaA alternativa E está certa porque descreve o critério adequado de arquivamento digital: organização por tema e identificação clara dos arquivos. Pastas temáticas criam uma estrutura lógica, e a nomenclatura clara e padronizada permite localizar, reconhecer e manter os arquivos com facilidade.Pegadinha da questãoA confusão era trocar praticidade imediata por organização adequada: acesso rápido na área de trabalho parece útil, mas não é boa prática de arquivamento. Também havia a armadilha de tratar sigilo como justificativa para nomes genéricos, quando isso compromete a identificação do arquivo.Dica para questões semelhantesAo identificar boa prática de organização digital, procure estrutura temática de pastas e nomes claros dos arquivos.Descarte alternativas que confundam conveniência momentânea com método de organização.Elimine condutas que prejudiquem controle e manutenção, como duplicação sem necessidade.Exclusão de arquivos só se harmoniza com boa gestão quando há verificação prévia.

No uso cotidiano de computadores e sistemas informatizados...

Gabarito comentado

Gabarito: E

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