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Q3912025 Noções de Informática
No uso cotidiano de computadores e sistemas informatizados da prefeitura, visando a eficiência no trabalho, constitui uma boa prática de organização de arquivos digitais de trabalho e de uso frequente:
Alternativas

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Gabarito: E

Fundamento decisivo: O enunciado pedia a boa prática de organizar arquivos digitais de trabalho. Pelo critério geral de organização lógica de arquivos, a alternativa compatível é a que adota pastas temáticas e nomenclatura clara e padronizada.

Tema central: organização de pastas e nomenclatura de arquivos no Windows Explorer
Análise das alternativas
A
Errada
Está errada porque salvar todos os arquivos na área de trabalho não constitui método eficiente de organização. A área de trabalho pode até dar acesso imediato a alguns itens, mas não substitui uma estrutura classificada em pastas.
B
Errada
Está errada porque nomes genéricos dificultam identificar e localizar o conteúdo do arquivo. A boa prática exigida é nomenclatura clara; além disso, sigilo não se resolve tornando o nome vago.
C
Errada
Está errada porque manter cópias duplicadas sem necessidade prejudica o controle dos arquivos. Isso aumenta o risco de versões divergentes e dificulta a manutenção organizada.
D
Errada
Está errada porque excluir arquivos antigos sem verificação é conduta insegura. A exclusão só seria compatível com gestão organizada após conferência, para evitar perda de informação útil ou necessária.
E
Certa
A alternativa E está certa porque descreve o critério adequado de arquivamento digital: organização por tema e identificação clara dos arquivos. Pastas temáticas criam uma estrutura lógica, e a nomenclatura clara e padronizada permite localizar, reconhecer e manter os arquivos com facilidade.
Pegadinha da questão
A confusão era trocar praticidade imediata por organização adequada: acesso rápido na área de trabalho parece útil, mas não é boa prática de arquivamento. Também havia a armadilha de tratar sigilo como justificativa para nomes genéricos, quando isso compromete a identificação do arquivo.
Dica para questões semelhantes
  • Ao identificar boa prática de organização digital, procure estrutura temática de pastas e nomes claros dos arquivos.
  • Descarte alternativas que confundam conveniência momentânea com método de organização.
  • Elimine condutas que prejudiquem controle e manutenção, como duplicação sem necessidade.
  • Exclusão de arquivos só se harmoniza com boa gestão quando há verificação prévia.

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