Quando a solenidade é iniciada com a mesa composta não é necessário anunciar as autoridades. 

É utilizado em atos solenes e simbólicos, como posses, transmissões de cargo outorga de grau, inaugurações e aberturas e encerramentos de encontros, feiras e seminários.

O roteiro de locução não pode ser elaborado pelo próprio mestre de cerimônias, sendo esta responsabilidade exclusiva do cerimonial, que se ocupa de sua elaboração com base nos convidados e informações fornecidas pelo anfitrião.

O roteiro básico do cerimonial segue a seguinte ordem: introdução (boas-vindas, apresentação dos objetivos, patrocinadores e realizadores do evento); composição de mesa; Hino Nacional (quando necessário); registro das autoridades que prestigiam o evento; homenagens/leitura e assinatura de termos/descerramento de placas; pronunciamentos de autoridades; encerramento.