Um analista precisa elaborar um relatório institucional util...
Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Ano: 2025
Banca:
ACCESS
Órgão:
Prefeitura de Rodeiro - MG
Prova:
ACCESS - 2025 - Prefeitura de Rodeiro - MG - Nutricionista Educacional |
Q4111909
Noções de Informática
Um analista precisa elaborar um relatório institucional utilizando recursos avançados do Microsoft Word, consolidar dados em planilhas do Excel e, posteriormente, apresentar os resultados em um PowerPoint para a diretoria. Sobre funcionalidades desses aplicativos do Microsoft Office, analise as afirmativas a seguir:
I.No Word, o uso de Estilos permite automatizar a criação de Sumário (Tabela de Conteúdo), tornando possível atualizar a numeração de páginas e títulos sempre que houver alterações no documento, sem necessidade de edição manual.
II.O Excel permite consolidar informações de diversas planilhas ou pastas de trabalho por meio do recurso "Consolidar", porém essa funcionalidade só pode ser aplicada quando todas as planilhas envolvidas utilizam exatamente o mesmo intervalo e estrutura de dados.
III.Ao criar apresentações no PowerPoint, o recurso "Lay out padrão" possibilita padronizar elementos visuais, como logomarcas, fontes, rodapés e cores, garantindo uniformidade entre os slides e impedindo alterações posteriores pelos usuários finais.
IV.No Word, a função de Mala Direta permite combinar dados provenientes de uma planilha do Excel ou de uma lista de contatos do Outlook com modelos de documentos, gerando versões personalizadas, o que é utilizado para envio de cartas, etiquetas ou certificados.
V.No Excel, ao aplicar Tabelas Dinâmicas, é possível atualizar automaticamente os dados da análise após modificações na fonte original, sem necessidade de recriar toda a tabela, desde que os dados sejam atualizados ou a conexão seja renovada.
Assinale a alternativa correta:
I.No Word, o uso de Estilos permite automatizar a criação de Sumário (Tabela de Conteúdo), tornando possível atualizar a numeração de páginas e títulos sempre que houver alterações no documento, sem necessidade de edição manual.
II.O Excel permite consolidar informações de diversas planilhas ou pastas de trabalho por meio do recurso "Consolidar", porém essa funcionalidade só pode ser aplicada quando todas as planilhas envolvidas utilizam exatamente o mesmo intervalo e estrutura de dados.
III.Ao criar apresentações no PowerPoint, o recurso "Lay out padrão" possibilita padronizar elementos visuais, como logomarcas, fontes, rodapés e cores, garantindo uniformidade entre os slides e impedindo alterações posteriores pelos usuários finais.
IV.No Word, a função de Mala Direta permite combinar dados provenientes de uma planilha do Excel ou de uma lista de contatos do Outlook com modelos de documentos, gerando versões personalizadas, o que é utilizado para envio de cartas, etiquetas ou certificados.
V.No Excel, ao aplicar Tabelas Dinâmicas, é possível atualizar automaticamente os dados da análise após modificações na fonte original, sem necessidade de recriar toda a tabela, desde que os dados sejam atualizados ou a conexão seja renovada.
Assinale a alternativa correta:
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Gabarito: A
Fundamento decisivo: A decisão dependia de separar as assertivas tecnicamente corretas (I, IV e V) das que erram por absolutização ou atribuição indevida (II e III), o que deixa apenas a alternativa A.
Tema central: Funcionalidades do Office
Análise das alternativas
A
Certa
A alternativa A está correta porque I, IV e V descrevem funcionalidades compatíveis com o uso usual dos aplicativos. Em I, os estilos do Word permitem gerar sumário automático e atualizável. Em IV, a Mala Direta do Word combina documento-modelo com fonte de dados, como planilha do Excel ou contatos. Em V, a Tabela Dinâmica do Excel pode ser atualizada após mudanças na fonte, sem recriação completa.
B
Errada
Está errada porque considera verdadeiras II e III. A II falha ao impor como condição universal que o Consolidar 'só pode' ser usado com exatamente o mesmo intervalo e estrutura de dados. A III falha ao afirmar que a padronização visual no PowerPoint impede, por si só, alterações posteriores pelos usuários finais, o que não decorre desse recurso.
C
Errada
Está errada porque afirma que todas as assertivas são verdadeiras, mas pelo menos II e III são falsas. A II traz uma restrição absoluta indevida ao recurso Consolidar do Excel, e a III atribui indevidamente ao layout/padronização um efeito de bloqueio de edição.
D
Errada
Está errada por dois motivos concretos: inclui II como verdadeira, embora ela esteja incorreta pela exigência absoluta de identidade de intervalo e estrutura; e exclui V, embora V esteja correta ao afirmar que a Tabela Dinâmica pode ser atualizada sem recriação total.
Pegadinha da questão
A banca explorou duas confusões reais: aceitar termo absoluto em informática ('só pode') como se fosse regra universal e confundir padronização visual no PowerPoint com bloqueio de alterações no arquivo.
Dica para questões semelhantes
- Desconfie de assertivas com formulação absoluta, como 'só pode', quando o recurso admite mais de uma forma de uso.
- Padronização visual e proteção contra edição são coisas diferentes; uma não implica automaticamente a outra.
- Em questões sobre Office, confirme se o recurso descrito apenas organiza/atualiza conteúdo ou se realmente restringe permissões.
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Conheça nossos planos