A afirmação está incorreta.

Sistemas informatizados (como ERPs) não eliminam a necessidade da contagem física, pois erros de digitação, extravios, furtos, perdas e falhas de integração continuam existindo. A conferência presencial contínua (inventário rotativo) e o balanço geral anual são indispensáveis para garantir a acuracidade dos dados.

ERRADO

O inventário periódico de materiais em estoque NÃO é dispensável quando há sistema informatizado de controle.

1. Inventário Periódico (ou Geral)

É a contagem física realizada em intervalos fixos e espaçados de tempo (geralmente ao final de um exercício financeiro, semestre ou ano) abrangendo todos os itens do estoque de uma só vez.

Paralisação das atividades: Geralmente exige a interrupção das operações de entrada e saída de materiais para que a contagem seja precisa (ex.: fechar a empresa/almoxarifado para balanço).

Custo e Esforço: Mobiliza uma quantidade maciça de funcionários em um curto espaço de tempo, podendo gerar horas extras e sobrecarga.

Detecção de erros: Identifica divergências entre o estoque físico e o sistema apenas no final do período, o que dificulta apurar as causas de perdas ou furtos antigos.

2. Inventário Rotativo (ou Contínuo)

É a contagem física realizada de forma contínua e programada ao longo do ano, dividindo o estoque em grupos e contando pequenos lotes de itens diariamente ou semanalmente.

Sem paralisação: Não paralisa as atividades normais do almoxarifado ou da instituição.

Custo e Esforço: Distribui a carga de trabalho uniformemente entre a equipe regular ao longo de todo o ano.

Uso da Curva ABC: Permite focar os itens mais valiosos ou críticos (Classe A da Curva ABC), contando-os com uma frequência muito maior do que os itens de menor valor (Classe C).

Detecção de erros: Identifica divergências e falhas operacionais rapidamente, permitindo a correção imediata de processos e melhorando a acurácia do sistema informatizado.