Na elaboração de procedimentos administrativos, busca-se, em geral, a simplificação, a padronização e a racionalização das atividades, de modo a torná-las mais eficientes, compreensíveis e fáceis de executar. Procedimentos excessivamente complexos podem aumentar custos, atrasos, erros e dificuldades de controle.

O rigor técnico é importante, mas isso não significa que os procedimentos devam ser complexos. O ideal é que sejam simples, claros, objetivos e eficazes, sem perder a precisão necessária.