A mala direta é um recurso existente no Word 2019; sua funçã...

Alternativa D.

A mala direta permite a criação de um lote de documentos personalizados para cada destinatário. Por exemplo, uma carta modelo pode ser personalizada para tratar cada destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como uma lista, uma planilha ou um banco de dados, está associada ao documento.

Alternativa correta: D - Personalizar e enviar documentos para múltiplos destinatários de forma automatizada.

A mala direta é uma funcionalidade muito útil no Microsoft Word que permite aos usuários criar um documento base e depois enviar esse documento para muitos destinatários, personalizando partes do documento para cada um deles. Isso é especialmente prático para cartas, etiquetas de endereçamento, convites e outros tipos de comunicação que precisam ser personalizados em massa.

Para usar a mala direta, você precisa de duas coisas principais: o documento principal e a fonte de dados. O documento principal contém o texto e a formatação padrão, enquanto a fonte de dados contém as informações que serão personalizadas para cada destinatário, como nomes, endereços ou qualquer outro dado relevante.

A razão pela qual a alternativa D está correta é que ela resume exatamente o que a mala direta faz: personaliza documentos (como cartas ou e-mails) para enviar a múltiplos destinatários de forma automatizada. Esse processo economiza uma quantidade significativa de tempo e esforço, especialmente quando se precisa lidar com uma grande quantidade de correspondência individualizada.

As outras alternativas são incorretas pois:

• A - A mala direta não é usada para enviar e-mails diretamente do Word, apesar de poder estar integrada a um cliente de e-mail para o envio de documentos como mensagens de e-mail.
• B - Embora o Word crie documentos com formatação avançada, essa não é a função específica da mala direta.
• C - Gravar e reproduzir macros é outra funcionalidade do Word que serve para automatizar tarefas, mas não se relaciona diretamente com a criação e envio de mala direta.

Dessa forma, você pode ver que a mala direta é uma ferramenta poderosa que pode salvar tempo e aumentar a eficiência ao lidar com correspondências que precisam ser enviadas para uma lista de pessoas ou entidades.