A organização em toda sua dimensão histórica: criação, extinção, relacionamento com outras organizações e vinculações hierárquicas.

A organização na sua individualidade: a missão, a estrutura, as funções, as atividades e os procedimentos formais e informais.

Os documentos acumulados, produzidos e/ou recebidos: contextualização quanto às condições de sua produção e acumulação, bem como as tipologias documentais como decorrência natural das funções atribuídas a uma organização ou entidade.

A legislação pertinente às atividades fins da instituição. 

O estado de conservação dos documentos do acervo institucional.