O treinamento é um processo linear de capacitação de pessoas composto por três etapas: prospecção, implementação e controle.

Uma organização com postura prospectiva na definição das necessidades de treinamento e desenvolvimento espera que ocorra uma falha decorrente da falta de conhecimentos ou habilidade de um funcionário para então providenciar sua capacitação.

Existem diversos métodos para que se efetue o treinamento de um funcionário, mas em todos eles é necessária sua interação síncrona com alguém que ministre o conteúdo desta capacitação.

A principal diferença entre treinamento e desenvolvimento está na duração e na profundidade destes processos de aprendizagem. Naquele caso a capacitação é mais curta e simples, neste outro é mais longa e complexa.

O treinamento é a capacitação voltada para o aperfeiçoamento de um trabalhador nas atividades por ele desempenhadas no momento presente