Gabarito letra B - Apresenta falhas, pois a margem esquerda deve ter no mínimo 3 cm, os destaques devem ser feitos preferencialmente em negrito e o arquivo deve ser salvo em formato editável.

Tinha ficado em dúvida sobre o formato do arquivo ser editável em um ofício. Porém, pensando melhor, faz sentido já que não pode ser em um arquivo fechado (PDF), para que o servidor fizesse os devidos ajustes.

Regras de Formatação (Padrão de Documentos)

• Papel: A4.
• Margens: Esquerda, no mínimo 3 cm; Direita, 1,5 cm; Superior e Inferior, 2 cm.
• Fonte: Times New Roman ou similar (tamanho 12 no corpo do texto).
• Numeração: A partir da segunda página

1. O QUE VOCÊ PRECISA SABER (EXEGESE TÉCNICA):

A alternativa correta é a B, pois o documento citado apresenta três erros fundamentais de acordo com o Manual de Redação.

Primeiro, a margem esquerda de um documento no Padrão Ofício deve possuir, no mínimo, 3 cm de largura, garantindo espaço para o arquivamento e encadernação, enquanto a margem direita deve ter 1,5 cm.

Segundo, quanto à estética e sobriedade, o Manual recomenda que se evite o uso de sublinhados, itálicos ou letras maiúsculas para destacar palavras no corpo do texto.

A orientação oficial é dar preferência ao uso do negrito, mas sempre com parcimônia para não poluir visualmente a comunicação.

Terceiro, quanto ao armazenamento, os documentos devem ser preservados preferencialmente em formatos que permitam a leitura e edição futura, como .docx, .odt ou .rtf.

Salvar apenas em PDF impede o reaproveitamento de trechos para casos análogos, o que fere a eficiência administrativa recomendada pelo Manual.

Por fim, as margens superior e inferior devem ser fixadas em 2 cm, e o papel utilizado deve ser obrigatoriamente o formato A4.

2. LABORATÓRIO DE EXEMPLOS ILUSTRATIVOS (APLICAÇÃO PRÁTICA):

• Exemplo 1 (Margens Corretas): O documento foi configurado com 3 cm na margem esquerda e 1,5 cm na direita para permitir a perfuração e o grampeamento no processo físico sem cobrir o texto.
• Exemplo 2 (Destaque Adequado): "Solicita-se o envio urgente do relatório financeiro" (Uso discreto do negrito em vez de sublinhado ou CAIXA ALTA).
• Exemplo 3 (Formato de Arquivo): O técnico salvou a minuta do ofício em formato .odt para que o setor de destino pudesse realizar os ajustes necessários no texto antes da publicação final.
• Exemplo 4 (Uso de Cor): Todo o texto do expediente foi impresso na cor preta, deixando o uso de cores exclusivamente para o gráfico de produtividade anexo.
• Exemplo 5 (Identificação do Expediente): O título "OFÍCIO" aparece no início do documento, todo em letras maiúsculas e alinhado à margem esquerda, seguido da numeração e sigla do órgão.