A execução de serviços auxiliares é uma atribuição do técni...

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Q3952957 Administração Geral
A execução de serviços auxiliares é uma atribuição do técnico em atividades administrativas da SES/SC. Nesse sentido, durante a implantação de um novo sistema eletrônico de gestão de documentos, o técnico elaborou uma matriz de responsabilidades (RACI) para definir os papéis das equipes envolvidas. Em uma das atividades — “configurar o sistema e realizar testes de funcionamento” —, foram atribuídos os seguintes papéis: 
Equipe de TI: R; Coordenador de Tecnologia: A; Equipe de Usuários-pilotos: C; Diretor de Administração: I.

Com base nessa distribuição, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta as corretas. 
I. A equipe de TI é quem executa a atividade principal. II. O Coordenador de Tecnologia é o responsável técnico pela execução do trabalho. III. A equipe de Usuários-pilotos deve ser ouvida antes ou durante a execução. IV. O Diretor de Administração precisa apenas ser informado sobre os resultados.
Alternativas

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Gabarito: A

Fundamento decisivo: Aplicar o significado operacional da matriz RACI aos papéis do enunciado: R executa, A responde pelo resultado, C é consultado e I é informado.

Tema central: Matriz RACI
Análise das alternativas
A
Certa
A alternativa A está correta porque a distribuição indicada corresponde à matriz RACI: a Equipe de TI, como R, executa a atividade; a Equipe de Usuários-pilotos, como C, deve ser consultada; e o Diretor de Administração, como I, apenas é informado. A assertiva II está incorreta porque A não é o executor técnico; essa função cabe ao R.
B
Errada
Está errada porque inclui a assertiva II, que confunde A com o executor técnico, e ainda exclui III e IV, que são compatíveis com C e I.
C
Errada
Está errada porque depende de considerar a assertiva II correta, mas na RACI quem executa é o R, não o A.
D
Errada
Está errada porque só seria válida se a assertiva II também estivesse correta, o que não ocorre.
E
Errada
Está errada porque omite a assertiva III, que é compatível com o papel C, consultado antes ou durante a execução.
Pegadinha da questão
Confundir A com quem executa tecnicamente a tarefa, quando na RACI a execução cabe ao R.
Dica para questões semelhantes
  • Em RACI, separe execução da responsabilidade pelo resultado: R executa; A responde/aprova.
  • Se houver C, procure a ideia de consulta antes ou durante a execução.
  • Se houver I, trate como papel apenas informacional, sem execução ou decisão.

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Comentários

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Sendo Bem direto.

R=QUEM VAI EXECUTAR

A= DE QUEM É A RESPONSABILIDADE

C=QUEM SERÁ CONSULTADO

I= QUEM SERÁ INFORMADO

A Fé na vitória tem que ser inabalável...

O gabarito está errado ?

Por que a alternativa A está correta?

Assertiva I (Correta): A Equipe de TI é o "R", logo, ela é quem executa a atividade.

Assertiva II (Incorreta): O Coordenador é o "A" (Accountable). Na gestão, o "A" é quem responde pelo sucesso da tarefa e aprova o que foi feito, mas o "responsável técnico pela execução" (quem faz o trabalho técnico) é o "R" (Equipe de TI).

Assertiva III (Correta): A equipe de Usuários-pilotos é o "C" (Consulted), portanto, eles devem ser ouvidos (consultados) durante o processo.

Assertiva IV (Correta): O Diretor é o "I" (Informed), o que significa que ele apenas recebe a informação sobre o que aconteceu.

Continuem rebatendo....

(R)esponsável

(A)utoridade

(C)onsultado

(I)nformado

A sigla representa os quatro papéis principais:

  1. R - Responsible (Responsável): Quem efetivamente executa a tarefa. É quem "põe a mão na massa". Pode haver mais de um responsável por tarefa.
  2. A - Accountable (Autoridade/Dono): Quem responde pela entrega e dá a palavra final. É o único que pode aprovar o trabalho. Regra de ouro: Só pode haver um Accountable por tarefa para evitar conflitos.
  3. C - Consulted (Consultado): Especialistas ou partes interessadas que devem ser ouvidos antes da tarefa ser concluída. A comunicação é de duas vias (diálogo).
  4. I - Informed (Informado): Pessoas que precisam saber que a tarefa foi concluída ou que houve uma decisão, mas não opinam. A comunicação é de apenas uma via (aviso)

Gabarito letra A.

I. A equipe de TI é quem executa a atividade principal. R: responsável

II. O Coordenador de Tecnologia é o responsável técnico pela execução do trabalho. Não. O Coordenador de Tecnologia tem papel de autoridade/aprovador (A), ou seja, é ele quem responde pela entrega (como Samara falou). O responsável pela execução é a equipe de TI.

III. A equipe de Usuários-pilotos deve ser ouvida antes ou durante a execução. C: consultado

IV. O Diretor de Administração precisa apenas ser informado sobre os resultados. I: Informado

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