Ao ser designada para elaborar um ofício que seria encaminhado a outro órgão público e posteriormente anexado a um processo administrativo, a assistente de secretaria preocupou-se em seguir corretamente as normas do Manual de Redação Oficial, considerando que o documento deveria apresentar clareza, padronização e validade administrativa. Nesse contexto, assinale a alternativa que indica a forma adequada de redação.