Cada vez que a prefeitura compra um novo equipamento eletrônico, esse equipamento é indicado com um código. Os equipamentos comprados em 2025 são identificados da seguinte forma: ABC.D1D₂.M₁M₂.2025-DV. Considere que: ABC indica a posição de compra do dia (primeiro, segundo, terceiro, etc.), D₁D₂ indica o dia da compra, M₁M₂, o mês da compra e os quatro números na sequência, o ano de 2025. Em seguida, é criado um dígito verificador. O dígito verificador é obtido fazendo a soma A+B+C+D₁+D₂+M₁+M₂ +2+0+2+5 e calculando o resto da divisão dessa soma por 5. Assim, o terceiro equipamento comprado no dia 15 de outubro de 2025 será identificado pelo número: