Arquivo Escolar é o conjunto ordenado de documentos que com...

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Q3769204 Pedagogia
Arquivo Escolar é o conjunto ordenado de documentos que comprovam os fatos relativos à vida escolar do aluno e à vida funcional do corpo docente e administrativo. A organização adequada do arquivo, ativo e passivo, permite acesso rápido e seguro às informações institucionais.

O arquivo pode ser organizado em ativo e passivo. Avalie as afirmações a seguir:

I.Ao arquivo ativo pertencerão todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionários da unidade escolar.
II.Ao arquivo passivo pertencerão todas as pastas de assentamentos individuais e todos os documentos que se referirem a alunos matriculados, funcionários e professores em atividade na unidade escolar.

Sobre as afirmativas, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas

Gabarito comentado

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Gabarito: A

Fundamento decisivo: O critério decisivo era a distinção entre arquivo ativo e passivo no arquivo escolar: o ativo reúne documentos de alunos matriculados e de professores e funcionários em atividade, enquanto o passivo reúne documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionários. Como a afirmativa I atribui ex-integrantes ao ativo e a II atribui vínculos em atividade ao passivo, ambas ficam falsas, o que leva ao gabarito A.

Tema central: Arquivo escolar ativo e passivo
Análise das alternativas
A
Certa
A alternativa A está correta porque a distinção técnica entre arquivo ativo e arquivo passivo foi invertida nas duas assertivas. Pelo critério operacional de organização do arquivo escolar, o arquivo ativo reúne documentos de consulta corrente, referentes a alunos matriculados e a professores e funcionários em atividade. Já o arquivo passivo reúne documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionários, isto é, vínculos encerrados e de consulta eventual. A assertiva I erra ao levar ex-integrantes para o ativo, e a assertiva II erra ao levar documentos correntes para o passivo. Portanto, ambas são falsas.
B
Errada
Está errada porque parte da premissa de que I e II são verdadeiras. Isso contraria o critério de classificação do arquivo escolar: I inverte o ativo ao incluir ex-alunos e ex-servidores; II inverte o passivo ao incluir alunos matriculados e servidores em exercício.
C
Errada
Está errada por dois motivos concretos: pressupõe que I e II sejam verdadeiras, quando ambas são falsas, e ainda afirma relação explicativa entre elas. Não há explicação válida, porque os dois enunciados estão conceitualmente invertidos em relação ao que é arquivo ativo e passivo.
D
Errada
Está errada porque só acerta quanto à falsidade de I. A II também é falsa, já que atribui ao arquivo passivo documentos de alunos matriculados, funcionários e professores em atividade, que pertencem ao arquivo ativo por serem de uso corrente.
E
Errada
Está errada porque considera I verdadeira. Mas I troca o conteúdo do arquivo ativo pelo do passivo, ao colocar no ativo os documentos de ex-alunos, ex-professores e ex-funcionários, o que torna a assertiva falsa.
Pegadinha da questão
A pegadinha real foi trocar deliberadamente ativo e passivo mantendo os mesmos grupos documentais, o que induz erro se o candidato olha apenas quem foi citado e não a qual arquivo esses documentos foram atribuídos.
Dica para questões semelhantes
  • Em classificação de arquivo escolar, verifique primeiro se o vínculo está em curso ou encerrado.
  • Associe arquivo ativo a consulta corrente e funcionamento atual da unidade.
  • Associe arquivo passivo a ex-alunos e ex-servidores, com guarda referente a vínculos encerrados.

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