Alternativa correta: E

Tema central: A questão trata das vantagens da centralização na gestão de materiais. Esse é um conceito fundamental para concursos de administração, pois impacta diretamente o controle, o custo e a eficiência dos processos de aquisição e abastecimento nas organizações.

Resumo teórico: A gestão centralizada de materiais ocorre quando o processo de compras, armazenamento e distribuição está sob o comando de um único setor. Segundo o Manual de Administração de Materiais do Ministério da Economia e autores como Chiavenato, a centralização proporciona:

• Maior controle sobre estoques;
• Acompanhamento eficiente do mercado de suprimentos;
• Adoção de práticas padronizadas e uso de equipes qualificadas;
• Melhor negociação com fornecedores devido ao volume de compras.

Justificativa da alternativa correta (E): A alternativa E está correta porque reúne vantagens clássicas da centralização:

• Administra melhor a escassez: O controle central facilita a alocação de materiais em situações de falta.
• Acompanha o mercado: Uma equipe dedicada pode monitorar tendências e oportunidades de compra.
• Pessoal especializado: Centralizar permite especialização e treinamento contínuo da equipe.

Análise das alternativas incorretas:

A – Errada. A centralização exige pessoal qualificado para operar sistemas complexos e não necessariamente aumenta custos ou busca matéria-prima especializada sem critério.

B – Errada. A centralização geralmente reduz custos e não aumenta preços dos produtos. O acompanhamento do mercado é uma vantagem, mas as demais afirmações tornam a alternativa incorreta.

C – Errada. A centralização visa reduzir custos e controlar melhor a escassez, além de valorizar o uso racional dos recursos.

D – Errada. Embora a redução de custos seja correta, as demais afirmações contradizem a teoria, pois centralizar permite acompanhar o mercado e negociar melhores preços.

Dica de prova: Procure por palavras-chave que indicam vantagens como controle, especialização e acompanhamento de mercado. Cuidado com alternativas que apresentam mais desvantagens do que benefícios, pois tendem a ser pegadinhas.

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Em todos os itens há alguma desvantagem, exceto no item E.

GABARITO: LETRA E

VANTAGENS DAS ESTRUTURAS DE COMPRAS:

CENTRALIZAÇÃO:

• Obtenção de maior economia de escala

• Possibilita melhor controle global do processo de compras e dos estoques

• Reduz o custo de pedido (menor número de pedidos e redução do quadro de pessoal)

• Evita a disparidade de preços de aquisição de um mesmo material por distintos compradores (o que poderia suscitar uma competição danosa entre eles)

DESCENTRALIZAÇÃO:

• Resposta mais rápida e ágil às solicitações de compra

• Maior flexibilidade na negociação com fornecedores regionais

• Maior autonomia funcional das unidades administrativas regionais

FONTE:  Gestão de Materiais Renato Ribeiro Fenili.  

A questão em apreço exige que tenhamos conhecimentos sobre o processo de centralização e de descentralização no âmbito da administração de recursos materiais. Neste caso, devemos marcar a opção que contempla vantagens da centralização.

No que diz respeito à estrutura do setor de compras, podemos falar em centralização e descentralização, cada uma delas com suas vantagens e desvantagens.

Estrutura centralizada: concentra as compras em apenas um órgão.

Vantagens:

• Obtenção de maior economia de escala
• Possibilita melhor controle global do processo de compras e dos estoques
• Reduz o custo de pedido (menor número de pedidos e redução do quadro de pessoal)
• Evita a disparidade de preços de aquisição de um mesmo material por distintos compradores (o que poderia suscitar uma competição danosa entre eles).

De acordo com Fenili (2017), a centralização de compras é usualmente preterida no caso de organizações que possuem unidades administrativas dispersas geograficamente. Neste caso, opta-se por uma estrutura descentralizada. Entre suas vantagens, encontramos as seguintes:

• Resposta mais rápida e ágil às solicitações de compra
• Maior flexibilidade na negociação com fornecedores regionais
• Maior autonomia funcional das unidades administrativas regionais

Ademais, o que a alternativa "E" apresenta está correto. Uma estrutura centralizada tende a administrar "com mais facilidade a escassez de fornecimento dos materiais, acompanha melhor o mercado de matérias-primas, utiliza pessoal mais especializado e qualificado."

Concluímos, portanto, que a alternativa "E" é a correta. As demais opções contêm desvantagens.

GABARITO: E

Fonte:

FENILI, R. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais para Concursos Públicos. 3. ed. São Paulo: Método, 2014.

E-Administra com mais facilidade a escassez de fornecimento dos materiais, acompanha melhor o mercado de matérias-primas, utiliza pessoal mais especializado e qualificado.