alguém consegue explicar?

QUESTÃO DIFICÍLIMA!

Os itens a serem considerados na análise tipológica, segundo o modelo preconizado pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas de Madri, são:

1) Tipo [Espécie documental + atividade concernente];

2) Código da série que corresponde ao tipo no plano de classificação;

3) Entidade produtora acumuladora [atribuições];

4) [Atividade(s) que gera(m) o tipo documental em foco];

5) Destinatário, se for o caso;

6) Legislação que cria a entidade e a função/atividade que originará a série;

7) Tramitação. Sequência das diligências e ações (trâmites), prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa até seu julgamento ou solução;

8) Documentos básicos que compõem o processo, se for o caso;

9) Ordenação. Posição dos documentos dentro da série;

10) Conteúdo. Dados repetitivos na tipologia analisada;

11) Vigência. “Qualidade que apresenta um documento enquanto permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições nele contidos”;

12) [Prazos.] [Tempo de permanência no arquivo setorial.] Eliminação [ou preservação em arquivo permanente].

FONTE: COMO FAZER ANÁLISE DIPLOMÁTICA E ANÁLISE TIPOLÓGICA DE DOCUMENTO DE ARQUIVO / HELOÍSA BELLOTO, Pg. 96,97.