Acerca do gerenciamento da informação e das três idades docu...
Arquivo inativo ou arquivo morto = arquivo permanente
a) Alternativa correta. Quando estão em fase corrente os arquivos tem valor primário e atingem seu máximo valor administrativo. Consequentemente sua possibilidade ou probabilidade de uso é muito maior do que nas demais fases do ciclo vital.
b) Incorreto. Como pudemos ver no item anterior, essa característica (uso frequente) é dos arquivos corrente. Quando estão na idade intermediária os arquivos já não são usados com grande frequência e, inclusive, podem ser movidos para um local mais distante visando a economia de espaço nobre já que seu uso é intermitente, raro. Mas por ainda terem algum valor probatório são mantidos "vivos".
c) Errado. Se a fase corrente é composta por arquivos de máximo valor administrativo a fase permanente é seu contraponto. Os arquivos aqui tem praticamente nenhum valor administrativo. Seu valor é muito mais histórico e cultural. Por isso mesmo são inalienáveis e imprescritíveis
d) Incorreto. E parece-me que o erro aqui está somente na terminologia usada. Pois arquivo "inativo" aplica-se aos arquivos permanentes apenas. Nessa linha de raciocínio os arquivos intermediários são conhecidos como arquivos "semi-ativos"
e) Errado. Outro erro de terminologia. A "passagem" de documentos para o arquivo intermediário é denominada Transferência. O termo Recolhimento aplica-se tão somente a passagem de arquivos de quaisquer outras idades para o arquivo permanente.
Bons estudos! ;-)
Só corrigindo nosso amigo Rafael Caminha: Arquivo permanente NÃO é 'arquivo morto'. Arquivo morto é uma forma errônea de designar o conjunto de documentos inativos (permanentes) ou semi-ativos (intermediários) que não passaram por um processo de avaliação. O Nome correto para esse tipo de documento é Massa documental acumulada (M.D.A.). Que eu saiba ARQUIVO INATIVO = INTERMEDIÁRIO e ARQUIVO MORTO = PERMANENTE Fillipi,.
Arquivos correntes - ATIVOS.
Arquivos intermediários - SEMI-ATIVOS
Arquivos permanentes - INATIVOS.
Termos geralmente utilizados pelas bancas:
Corrente: 1ª Idade; Setorial; Administrativo; Ativo (CESPE/UNB); Vivo; De movimento; Em curso; Núcleos de arquivo; 1ª Fase; 1º Ciclo.
Intermediário: 2ª Idade; Pré-arquivo; Records Center; Semi-ativo (CESPE/UNB); Limbo; Purgatório; Temporário; Transitório; 2ª Fase; 2º Ciclo.
Permanente: 3ª Idade; Histórico; De Custódia; Inativo/passivo (CESPE/UNB); Morto (*Termo improprio); Estático; Definitivo; Final; 3ª Fase; 3º Ciclo. Creio que o erro da letra "e" esteja apenas em dizer que deve ser feito após o encerramento do valor probatório, pois imagino que - na situação hipotética criada pelo examinador - os arquivos estão sendo recolhidos do arquivo intermediário para o arquivo permanente, não estão sendo recolhidos de outro lugar para o arquivo intermediário. Entendo que a preposição "no" utilizada está passando a ideia de lugar no qual o ato de recolher está sendo realizado.
Lei 8.159/91, art. 8º, § 3º: "consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório, e informativo que devem ser definitivamente preservados". Olá Felipe,
acho que o erro da alternativa E está em usar o termo "RECOLHIMENTO" para o arquivo INTERMEDIÁRIO...o correto seria TRANSFERÊNCIA..
Se eu estiver errado, me corrijam, por favor!
Obrigado
Samuel,
Transferência é a passagem de um documento do arquivo corrente para o intermediário.
Recolhimento é a passagem de um documento do arquivo corrente ou intermediário para o arquivo permanente.
Ainda continuo achando que esse “no arquivo intermediário” é adjunto adverbial de lugar indicando o local onde a ação de recolher está sendo executada. Logo, só poderia está sendo recolhido para o arquivo permanente. Ficaremos gratos se outros colegas puderem ajudar na análise da questão.
O fato é que o trecho “encerramento do valor probatório” já invalida a alternativa.
A)correta
B)errada, documentos de valor intermediário são os de pouca movimentação com ,ainda, valor administrativo, legal ou fiscal(primário), logo consultados não tão frequentemente;podem ser armazenados fora do órgão mas em local de fácil acesso, serviços de arquivo obrigatoriamente centralizada.
C)errada,o arquivo permanente é formado por valor histórico, probatório ou informativo(secundário)
D)errada, arquivo intermediário não é inativo, mas sim de pouca frequência.
E)errada, Tudo errado, não é Recolhimento mas Transferência quando um arquivo passa para a ter valor intermediário; não é após perda seu valor probatório, mas devido á sua pouca movimentação pois continua com seu valor primário(administrativo), lembrando que os prazos de transferência e recolhimento e a valoração é feita por avaliação, na Tabela Temporalidade.
Para simplificar, o que está em negrito e sublinhado é o que está errado em cada alternativa.
a) O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário. (correta)
b) Os documentos de idade intermediária são os que são consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso.
c) O arquivo permanente é formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal.
d) O arquivo intermediário, conhecido também como arquivo inativo, é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente.
e) O recolhimento de documentos no arquivo intermediário deve ser feito após o encerramento do valor probatório desses documentos.
------------------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO
░▄▄▄▄▄░ ░▄▄▄▄▄░ ░▄▄▄▄▄░
░█▄▄▄█░ ░█▄▄▄█░ ░█▄▄▄█░
░█▄▄▄█░ ⇒ TRANFERÊNCIA ⇒ ░█▄▄▄█░ ⇒ RECOLHIMENTO ⇒ ░█▄▄▄█░
░█████░ ░█████░ ░█████░
░█████░ ░█████░ ░█████░
⇩ ⇩
X ELIMINAÇÃO X ELIMINAÇÃO
VALOR PRIMÁRIO VALOR PRIMÁRIO VALOR SECUNDÁRIO
1º FASE/IDADE 2ª FASE/IDADE 3º FASE/IDADE
CORRENTE INTERMEDIÁRIO PERMANENTE
Os arquivos correntes caracterizam-se pela sua grande frequência de uso dos seus documentos, os quais são essenciais às atividades administrativas e, por isso, estão em constante movimentação e utilização por diversas pessoas e unidades de uma instituição. Ademais, para facilitar a utilização, além de evitar a perda do documento, é necessário que ele esteja sempre de seus usuários.
Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos os quais não são mais objetos de consultas frequentes, porém aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direitos e obrigações. Ou seja, não sendo mais de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesses administrativos, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Os arquivos permanentes, por fim, são aqueles que guardam documentos que não tem mais valor administrativo; porém, pelo seu conteúdo ou pelo assunto de que tratam, têm grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado, sendo, assim, de livre acesso ao público.
Portanto, quanto aos estágios de evolução, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.
Aquele medo de marcar uma alternativa sem antes ler as outras hehehe.
O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário.
B) Os documentos de idade intermediária são os que são pouco consultados e aos quais não se tem livre acesso.
C) O arquivo corrente é formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal.
D) O arquivo intermediário, conhecido também como arquivo semiativo, é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente.
E) O recolhimento de documentos no arquivo permanente deve ser feito após o encerramento do valor probatório desses documentos.
A) O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário.
Portanto está correta a alternativa de letra "A".