Você é responsável pela elaboração de documentos oficiais em um órgão da Administração Pública Federal. Um novo servidor foi designado para auxiliá-lo na redação de ofícios e e-mails institucionais, mas demonstrou dúvidas sobre o uso correto das formas e pronomes de tratamento em comunicações dirigidas a autoridades de diferentes esferas e funções. Considerando as normas da redação oficial, analise as afirmativas feitas pelo novo servidor sobre o tema, todas estão corretas, EXCETO: