Em uma campanha interna para redução de custos, uma Secretaria Municipal determinou que os memorandos não fossem a utilizar a área máxima útil de impressão da folha, minimizando o desperdício de papel e o número total de páginas. Para cumprir essa diretriz de forma rápida, utilizando um padrão predefinido do Microsoft Word 365 que reduz todas as margens (superior, inferior, esquerda e direita) para 1,27 cm, o servidor deve acessar a guia Layout, clicar no comando Margens e selecionar a opção: