A função de compras de uma empresa tem grande importância pa...

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Q86431
Administração de Recursos Materiais Administração de Compras , Objetivos do Setor de Compras ,
Ano: 2011 Banca: CESGRANRIO Órgão: Petrobras Prova: CESGRANRIO - 2011 - Petrobrás - Técnico de Administração e Controle Júnior |
Q86431 Administração de Recursos Materiais
A função de compras de uma empresa tem grande importância para a administração, em especial para a administração pública. São objetivos típicos da função de compras, EXCETO o de
Alternativas

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A função de compras é crucial para a administração de uma organização, especialmente na administração pública. O objetivo principal é assegurar que a aquisição de bens e serviços atenda às necessidades organizacionais de maneira eficiente e econômica. Vamos analisar a questão apresentada e entender qual alternativa não se alinha com os objetivos típicos da função de compras.

Alternativa Correta: D - garantir a armazenagem correta dos produtos.

Justificativa: A alternativa D é correta porque a função de compras se concentra na aquisição de bens e serviços, não na armazenagem. Armazenagem é responsabilidade da logística ou gestão de estoques, que cuida do inventário e do armazenamento após a compra.

Vamos analisar por que as outras alternativas estão corretas no contexto da função de compras:

  • A - obter serviços e mercadorias na quantidade e qualidade necessárias: A função de compras visa garantir que a empresa adquira exatamente o que precisa, nas especificações corretas, para evitar desperdícios e garantir eficiência.
  • B - obter serviços e mercadorias ao menor custo possível: Reduzir custos é um dos principais objetivos da função de compras, ajudando a aumentar a lucratividade da organização.
  • C - garantir a entrega do produto ou serviço por parte do fornecedor: A função de compras é responsável por negociar condições e prazos de entrega, assegurando que os fornecedores cumpram seus compromissos.
  • E - desenvolver novos fornecedores: Estabelecer e manter uma base diversificada de fornecedores é vital para a flexibilidade e segurança da cadeia de suprimentos.

Essas análises mostram que a armazenagem não é um objetivo típico da função de compras, mas sim de setores relacionados à logística.

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Letra D

De fato, a armazenagem dos produtos não faz parte do setor de compras de uma empresa. Existem departamentos específicos responsáveis por esse serviço (almoxarifado, por exemplo).

Essa questão, contudo, não é de licitações, como afirma a classificação.
ESSA QUESTÃO MAIS SE IDENTIFICA COM A MATÉRIA DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS.
QUESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAS

Dentre as atividades da seção de compras, pode-se destacar, segundoo professor Marco Aurélio Dias:
 
a) Na área de pesquisa:
 
• Estudo do mercado;
• Estudo dos materiais;
• Análise dos custos;
• Investigação das fontes de fornecimento;
• Inspeção das fábricas dos fornecedores;
• Desenvolvimento de fontes de fornecimento;
• Desenvolvimento de fontes de materiais alternativos.
 
b) Na área de aquisição:
 
• Conferência de requisições;
• Análise das cotações;
• Decidir comprar por meio de contratos ou no mercado aberto;
• Entrevistar vendedores;
• Negociar contratos;
• Efetuar as encomendas de compras;
• Acompanhar o recebimento de materiais.
 
c) Na área de administração:
 
• Manutenção de estoques mínimos;
• Transferência de materiais;
• Evitar excessos e obsolescência de estoque;
• Padronizar o que for possível.
 
d) Em outras áreas:
 
• Fazer estimativa de custo;
• Dispor de materiais desnecessários, obsoletos ou excedentes;
• Cuidar das relações comerciais recíprocas.
Este rol não é, entretanto, taxativo, o que significa que estas
atividadesda gestão de compras podem variar de organização para
organização, adepender de seus objetivos e de sua estrutura.

E AINDA TEMOS O CICLO DE COMPRAS E SUAS ETAPAS:
 
1. Análise das compras recebidas;
2. Pesquisa e seleção de fornecedores;
3. Negociação com o fornecedor selecionado;
4. Acompanhamento do pedido (follow-up);
5. Controle do recebimento do material comprado

fonte: pontodosconcursos
Segundo Marco Aurélio P. Dias a atividade de providenciar o armazenamento faz parte do setor de compras. Acho passível de anulação.
Isso mesmo Fabrício, providenciar. Eles encaminham pro almoxarifado, por exemplo(ou seja, providenciam que seja armazenado), e o almoxarifado GARANTE a armazenagem propriamente dita. Providenciar que algo seja feito não é necessariamente fazer algo.

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