Considere as afirmativas: I. Um clique no comando Alinhar d...

Alternativa correta: A - I e III, apenas.

Essa questão explora o conhecimento sobre o uso de controles em formulários e relatórios no MS-Access, especificamente sobre alinhamento e visualização de dados. Para resolver essa questão com sucesso, você precisa entender como o MS-Access trata o alinhamento de controles e como ele exibe os dados quando um controle não é suficientemente grande para mostrá-los.

I. Um clique no comando Alinhar do menu Formatar alinha os controles entre si ou com a grade e é a maneira mais rápida de alinhar controles.

Esta afirmativa é verdadeira porque o comando "Alinhar" no Access fornece opções rápidas e precisas para alinhar controles selecionados, seja em relação a um controle específico, seja em relação à grade. Isso garante que os controles estejam bem organizados e alinhados, o que é fundamental para um design de formulário ou relatório profissional.

III. Quando um controle é pequeno demais para exibir os dados, estes não são afetados, embora não sejam exibidos.

Esta afirmativa é correta. No Access, se um controle como uma caixa de texto não é grande o suficiente para mostrar todos os dados, os dados continuam intactos no banco de dados. Apenas a visualização na tela é que será afetada, e o controle pode mostrar uma barra de rolagem horizontal ou ser cortado, dependendo das propriedades do controle. No entanto, os dados em si não são alterados ou danificados devido à limitação do tamanho do controle.

As outras alternativas são incorretas:

II. O método mais rápido para alinhar os controles é arrastar vários controles para a mesma linha pontilhada, no modo Design.

Essa afirmação é enganosa. Embora você possa alinhar manualmente os controles ao arrastá-los para a mesma linha pontilhada no modo Design, isso não necessariamente é o método mais rápido, especialmente se você estiver lidando com muitos controles. A opção de alinhamento do menu Formatar oferece uma solução mais rápida e precisa.

IV. Quando um controle é pequeno demais para exibir os dados, o controle exibe um valor de erro do tipo #######.

Essa declaração é falsa no contexto geral. Os dados não são mostrados de forma completa se o controle é muito pequeno, mas o Access normalmente não exibe ####### como um valor de erro para controles que não são campos de data ou de hora. Em vez disso, isso pode ocorrer especificamente para campos de data/hora quando o espaço disponível é insuficiente para exibir os valores completos.

O entendimento correto desses conceitos é crucial para trabalhar eficazmente com o design de formulários e relatórios no MS-Access, o que é frequentemente testado em concursos públicos na área de tecnologia da informação, especialmente aqueles que requerem conhecimentos específicos sobre o uso de softwares de banco de dados.