Determinada empresa está passando por uma reestruturação de ...

A B e C são os pontos negativos

GAB D

Alternativa correta: D - criar consistência e padronização nas operações, dinamizar a comunicação interna, promover criatividade e inovação, facilitar a delegação de responsabilidades e melhorar a eficiência e a eficácia.

Para compreender a alternativa correta desta questão, é fundamental entender o papel dos procedimentos administrativos dentro de uma organização. Procedimentos administrativos são um conjunto de ações sequenciais e padronizadas que visam guiar a execução das atividades organizacionais, contribuindo para a obtenção de eficiência e eficácia nos processos internos.

Quando os procedimentos administrativos são bem estruturados, eles trazem uma série de benefícios para a organização. Um dos principais benefícios é a consistência e padronização nas operações, o que significa que todas as ações são realizadas de forma uniforme, reduzindo erros e discrepâncias. Isso é crucial para manter a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa.

Além disso, procedimentos administrativos eficazes dinamizam a comunicação interna, pois estabelecem canais e fluxos claros de informação, tornando o compartilhamento de dados e decisões mais ágil e transparente entre os membros da organização.

Outro ponto positivo é a promoção da criatividade e inovação. Embora possa parecer contraintuitivo, a existência de procedimentos bem definidos pode liberar os funcionários das preocupações com as tarefas rotineiras, permitindo que eles se concentrem em melhorias e novas ideias.

A delegação de responsabilidades é facilitada porque, com procedimentos claros, os gestores podem confiar mais facilmente nas equipes para executar tarefas sem a necessidade de supervisão constante. Isso também auxilia na descentralização do poder e na agilidade das decisões.

Por fim, a melhora na eficiência e eficácia ocorre porque os procedimentos bem desenhados e implementados reduzem o desperdício de tempo e recursos, alinhando as ações da empresa aos seus objetivos estratégicos.

Entender esses conceitos e reconhecer a importância dos procedimentos administrativos bem desenvolvidos é crucial para resolver questões dessa natureza em concursos públicos. A alternativa D é a correta porque sintetiza de forma precisa os aspectos benéficos que os procedimentos administrativos estruturados podem ter em uma organização, em contraste com as outras alternativas que destacam aspectos negativos ou mal-entendidos sobre esses procedimentos.