As exposições e as visitas guiadas constituem atividades dos programas de difusão dos acervos arquivísticos.

À função administrativa associa-se à preservação da memória social.

A função precípua dos arquivos é facultar o acesso.

Conforme Couture e Rousseau, inserem-se como funções arquivísticas a produção, a avaliação, a aquisição e a classificação.

Os acervos arquivisticos assemelham-se aos biblioteconômicos pelo fato de armazenarem impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos, isto e m relação ao tipo de suporte.