Alternativa correta: D - Calendário

Tema central da questão:

Esta questão aborda o uso das ferramentas de agendamento no Microsoft Teams. O candidato precisa identificar qual recurso da plataforma permite agendar reuniões com participantes tanto internos (membros da organização) quanto externos (convidados de fora).

Resumo teórico:

O Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração que integra bate-papo, videoconferências, compartilhamento de arquivos e outras funcionalidades. O recurso "Calendário" permite que o usuário agende reuniões, escolha data e horário, defina participantes e envie convites. Participantes externos recebem convite por e-mail e podem ingressar na reunião, mesmo sem conta institucional.

Fontes: Documentação oficial Microsoft Teams (support.microsoft.com/pt-br/teams).

Justificativa da alternativa correta:

Calendário é o local onde criamos, agendamos e organizamos reuniões no Teams. Ao clicar no ícone de calendário, o usuário pode adicionar participantes internos e externos, definir o tema, o horário e enviar o link para acesso à reunião. Essa função vai além do simples bate-papo, pois vincula-se ao Microsoft Outlook e envia os convites automaticamente.

Análise das alternativas incorretas:

• Bate-papo: Serve para conversas rápidas e privadas, mas não permite o agendamento formal de reuniões.
• Equipes: São grupos de trabalho. Embora as reuniões estejam atreladas a equipes, o agendamento é feito pelo calendário.
• Canais: São subdivisões das equipes para organização de assuntos, mas não agendam reuniões por si só.
• Tarefas: Gerencia atividades e prazos, não reuniões.

Estrategicamente, o aluno deve sempre buscar palavras-chave como agendar e reunião no enunciado, e relacioná-las ao recurso que realiza essa função de forma oficial na ferramenta. Evite confundir funcionalidades voltadas para comunicação informal ou organização de grupos com funções específicas de agendamento.

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GAB D

O Microsoft Teams é um aplicativo de colaboração criado para trabalho híbrido, com o qual é possível fazer reuniões por meio de acesso remoto.

O recurso que permite agendar reuniões com participantes internos e externos é a Nova Reunião, que pode ser acessada através do calendário do Teams.