Gabarito: C – CERTO

Tema central da questão:
A questão trata do controle de bens patrimoniais e, especificamente, do processo de inventário físico. Compreender como ocorre o levantamento físico e os instrumentos utilizados nessa etapa é essencial para uma boa gestão de materiais no setor público.

Resumo teórico:
O inventário físico é um procedimento administrativo realizado para verificar se os registros patrimoniais correspondem à existência real dos bens. Uma das primeiras etapas desse processo é o levantamento físico, ou seja, a contagem efetiva dos itens existentes no local.
Para garantir rigor e transparência, utiliza-se o Relatório de Contagem Física de Bens Patrimoniais (RCFBP). Esse documento serve para registrar as quantidades e condições dos bens apurados durante o inventário, sendo uma prática recomendada em órgãos públicos, conforme orientações do Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (MCASP) e normas como a Instrução Normativa SEDAP nº 205/1988.

Justificativa da alternativa correta:
A afirmativa está correta porque, de fato, o levantamento físico é uma das etapas iniciais do inventário e a utilização do RCFBP é adequada para registrar todas as informações levantadas. Isso assegura controle, transparência e respaldo documental para possíveis conferências e auditorias.

Estratégia de resolução:
Quando uma questão mencionar procedimentos de levantamento físico ou instrumentos oficiais, busque associar à prática do inventário e aos documentos padronizados — geralmente exigidos em órgãos públicos. Atenção para termos como “primeiras etapas” e “relatórios”, pois indicam processos formais e documentados.

Dica para evitar erros:
Fique atento à ordem das etapas no inventário. Antes de qualquer análise contábil ou apuração de diferenças, o levantamento físico é sempre uma das primeiras ações.

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CERTO

O levantamento físico é a primeira etapa de um inventário físico. Nessa etapa, os bens são fisicamente contados e identificados. O relatório de contagem física de bens patrimoniais (RCFBP) é um documento utilizado para registrar as informações do levantamento físico.

O RCFBP deve conter as seguintes informações:

• Número do inventário;
• Data do inventário;
• Descrição do bem;
• Número de série do bem;
• Quantidade do bem;
• Localização do bem;
• Estado de conservação do bem.

Portanto, o item está correto, pois o RCFBP é um documento utilizado para registrar as informações do levantamento físico, que é uma das primeiras etapas de um inventário físico.

A seguir, uma explicação mais detalhada sobre as etapas de um inventário físico:

1. Levantamento físico: Nessa etapa, os bens são fisicamente contados e identificados.

2. Conferência documental: Nessa etapa, as informações do levantamento físico são comparadas com as informações documentais.

3. Inventário analítico: Nessa etapa, os bens são classificados e valorados.

4. Lançamento contábil: Nessa etapa, os resultados do inventário são lançados na contabilidade.

É importante ressaltar que o RCFBP é apenas um documento utilizado para registrar as informações do levantamento físico. O levantamento físico deve ser realizado por uma equipe treinada e qualificada, para garantir a confiabilidade dos resultados.

Gabarito - Certo

Levantamento: A etapa do Inventário que consiste na Coleta de Dados sobre o patrimônio físico e contábil.

Avaliação: A etapa do Inventário que consiste no Registro das características e volumes apurados no Levantamento.

Arrolamento: A etapa do Inventário que consiste na Atribuição de Valor aos bens.

FASES DO INVENTÁRIO:

» Levantamento: contabiliza quais e quantos itens fazem parte de um estoque;

» Arrolamento: registro e conferência das características dos produtos, tais como quantidade/qualidade por tipo;

» Avaliação: apreciação do valor dos itens armazenados, ou seja, calcular o capital armazenado.