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Durante o exercício, os órgãos públicos recebem recursos financeiros (cotas de repasse do Tesouro). Ao final do exercício, pode acontecer de o valor recebido ser maior do que o necessário para cobrir a execução orçamentária daquele ano, mesmo considerando os restos a pagar inscritos. Esse excedente não pode ser tratado como receita do exercício seguinte, pois já foi transferido. Por isso, ele é registrado como cota recebida diferida, sendo apresentado no passivo da entidade, na conta de valores diferidos.

Porque o órgão não tem disponibilidade definitiva sobre esse recurso. Ele representa uma obrigação futura: ou será devolvido ao Tesouro, ou será utilizado em exercícios seguintes conforme autorização legal. Assim, contabilmente, é tratado como um passivo diferido, e não como receita.

Fonte: Copilot