A data de acumulação é a identificação cronológica por meio ...
Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens a seguir.
A data de acumulação é a identificação cronológica por meio da qual se indica a data em que o documento foi produzido.
Gabarito comentado
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A alternativa correta é E - errado.
Para entender melhor esta questão, é importante conhecermos alguns conceitos fundamentais da Arquivologia, sobretudo os que dizem respeito à datação de documentos.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) estabelece critérios precisos para a identificação e descrição dos documentos de arquivo. Um dos aspectos chave é a datação, que pode se referir a diferentes momentos no ciclo de vida de um documento.
O enunciado da questão menciona a data de acumulação, definindo-a como a "identificação cronológica por meio da qual se indica a data em que o documento foi produzido". Esta definição está errada porque a data de acumulação, na verdade, não se refere ao momento de produção do documento, mas sim ao período em que os documentos foram acumulados por uma entidade ou pessoa, durante a execução de suas atividades.
Vamos diferenciar os principais tipos de datação para esclarecer melhor:
- Data de Produção: Refere-se ao momento em que o documento foi criado.
- Data de Acumulação: Refere-se ao período durante o qual os documentos foram reunidos ou acumulados por uma entidade no decorrer de suas atividades. Esta data é relevante para entender o contexto em que os documentos foram utilizados.
- Data de Registro: É a data em que um documento foi oficialmente registrado em um sistema ou protocolo.
Portanto, a confusão no enunciado ocorre ao confundir a data de acumulação com a data de produção.
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