A seleção de termos para inclusão em uma linguagem document...

Alguns passos devem ser seguidos no processo de construção de uma linguagem documentária. São eles:

1- Determinar o universo conceitual: é necessário fazer um estudo preliminar sobre o campo conceitual de interesse dos usuários e potenciais do Sistema de informação. A seleção dos termos pode ser obtida através de uma série de fontes de informação (fontes primárias e secundárias). As fontes primárias são representadas pela comunicação do conhecimento que está expressa em linguagem natural. As fontes secundárias são representações sintetizadas do conhecimento,apresentando uma interpretação estruturada em uma linguagem documentária.

2 - Garantia literária: a construção de linguagens documentárias deve ser baseada no que existe na literatura. Os sistemas de recuperação devem basear-se no material que nele introduzimos e não em considerações lógicas.

3 - Endosso do usuário: é uma confirmação direta dos produtores e utilizadores das informações de um campo de atividades de que os termos escolhidos são, efetivamente, aqueles utilizados na comunidade. Também chamado garantia do usuário.