Para expedir um conjunto de notificações padronizadas, onde o texto-base é idêntico, mas variáveis,
como nome e endereço, devem ser inseridas de forma
única em centenas de cópias, qual funcionalidade do
Microsoft Word deve ser utilizada para automatizar a
geração desses documentos em grande escala?

Question

Para expedir um conjunto de notificações padronizadas, onde o texto-base é idêntico, mas variáveis,
como nome e endereço, devem ser inseridas de forma
única em centenas de cópias, qual funcionalidade do
Microsoft Word deve ser utilizada para automatizar a
geração desses documentos em grande escala? Alternativa A: Referência Cruzada, criando vínculos dinâmicos
entre o texto do documento e as células de
uma tabela inserida no cabeçalho da página. Ou Alternativa B: Controle de Alterações, que rastreia as modificações feitas no documento base, permitindo
aceitar ou rejeitar a inserção dos dados variáveis. Ou Alternativa C: Colar Especial com Vínculo, inserindo a planilha
inteira do Excel dentro do Word para que os
dados sejam atualizados em tempo real. Ou Alternativa D: Mala direta, combinando um documento
modelo com uma lista de dados (por exemplo, planilha do Excel) para criar cartas
individualizadas. Ou Alternativa E: Macros, gravando uma sequência de comandos
que solicita ao usuário a digitação manual de
cada nome e endereço a cada nova impressão
realizada.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [D] Mala direta, combinando um documento
modelo com uma lista de dados (por exemplo, planilha do Excel) para criar cartas
individualizadas. Gabarito: DFundamento decisivo: O elemento decisivo é a necessidade de usar um recurso do Word para combinar um documento modelo com dados variáveis e gerar documentos individualizados em lote.Tema central: Mala direta no WordAnálise das alternativasAErradaReferência cruzada serve para criar remissões internas no próprio documento, como apontar para títulos, figuras ou tabelas. Isso não corresponde à combinação de documento com base de dados para gerar notificações personalizadas em massa.BErradaControle de Alterações é recurso de revisão editorial: registra edições, inclusões e exclusões no texto. Não tem como finalidade inserir dados variáveis de destinatários nem automatizar a criação de centenas de cópias individualizadas.CErradaColar Especial com vínculo mantém ligação entre um conteúdo colado e o arquivo de origem, como uma planilha. Esse vínculo não substitui o procedimento de combinar um modelo com registros para gerar uma cópia por destinatário.DCertaA alternativa D está correta porque indica a funcionalidade nativa do Word destinada a combinar um documento modelo com uma fonte de dados, como uma planilha com nomes e endereços, para produzir documentos personalizados em grande escala.EErradaA alternativa descreve macros com digitação manual de nome e endereço a cada impressão. Isso contraria justamente o ponto pedido no enunciado, que é automatizar a geração em grande escala a partir de dados variáveis organizados em lista.Pegadinha da questãoA confusão explorada é tratar qualquer automação, vínculo com Excel ou recurso de edição do Word como se fosse a funcionalidade específica de personalização em massa; aqui, só a mala direta atende ao procedimento descrito.Dica para questões semelhantesSe o problema falar em documento padrão + lista de nomes/endereços + geração em lote, procure o recurso de mala direta.Diferencie finalidade do recurso: revisão de texto não é personalização de destinatários, e vínculo de conteúdo não é geração de uma cópia por registro.Quando a questão exigir emissão automatizada de documentos individualizados, o critério decisivo é a combinação entre modelo e fonte de dados.

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Para expedir um conjunto de notificações padronizadas, onde ...

Gabarito comentado

Gabarito: D

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