A natureza do acervo a ser indexado, o públicoalvo e os objetivos da indexação, sendo que a linguagem natural pode ser suficiente para acervos pequenos e especializados, enquanto tesauros e ontologias são mais adequados para acervos complexos e multidisciplinares.

A familiaridade dos indexadores com as diferentes linguagens documentárias, sendo que a classificação decimal universal (CDU) é a mais utilizada em bibliotecas brasileiras, enquanto a classificação decimal de Dewey (CDD) é mais comum em bibliotecas norte-americanas.

A disponibilidade de recursos financeiros e tecnológicos para a implementação da linguagem documentária escolhida, sendo que a indexação automática por meio de algoritmos de aprendizado de máquina é uma alternativa promissora, mas ainda em desenvolvimento.

A preferência dos usuários por determinados tipos de linguagens documentárias, sendo que a busca por palavras-chave é a mais utilizada em sistemas de recuperação da informação online, enquanto a navegação por índices hierárquicos é mais comum em catálogos de bibliotecas tradicionais.