Um engenheiro eletricista trabalha em um escritório e precisa utilizar o sistema operacional Windows para gerenciar arquivos e pastas. Seu supervisor pediu para que ele organize uma pasta contendo documentos de diversos projetos e os mantenha acessíveis para a equipe. Nesse caso, qual dos seguintes procedimentos é o mais adequado para garantir que os documentos em uma pasta sejam organizados de forma eficiente e permaneçam acessíveis para a equipe?