Indicadores e problemas comuns na rotina das organizações pú...
"Palavras chaves"
Fluxograma- processos-execução / passo-a-passo ( rotina)>>>>>> atenção nunca se utiliza fluxograma em projetos,pois utiliza sequencia de rotinas!
Organograma- estrutura da empresa ( somente formal) > divisão do trabalho / linhas de comunicação/hierarquias
Cronograma- Tempo+processo e para projetos o ideal é o cronograma físico financeiro.
Espero ter ajudado!
Bons estudos!
O fluxograma é uma ferramenta utilizada para representar a sequência e interação das atividades do processo por meio de símbolos gráficos. Os símbolos proporcionam uma melhor visualização do funcionamento do processo, ajudando no seu entendimento e tornando a descrição do processo mais visual e intuitiva
Dentre as vantagens de utiliza o fluxograma, é possível ressaltar que ele:
Melhora a compreensão do processo de trabalho;
Mostra os passos necessários para a realização do trabalho;
Cria normas padrão para a execução dos processos;
Demonstra a sequência e interação entre as atividades/projetos;
Pode ser utilizado para encontrar falhas no processo;
pode ser utilizada como fonte de informação para análise crítica;
Facilita a consulta em caso de dúvidas sobre o processo.
GABARITO : E
Fluxograma é utilizado para rotinas administrativas.
Garabarito: E (Fluxograma)
Gabarito: E.
Fluxograma é utilizado para rotinas administrativas.
LETRA E CORRETA
FLUXOGRAMA: A ferramenta consiste em um conjunto de notações gráficas, ou seja, um conjunto de símbolos padronizados que servem para que possamos descrever e redesenhar um processo. É utilizada para efetuar o mapeamento e a modelagem dos processos e também para descrever o processo através do uso de símbolos e linhas.
FLUXOGRAMA - SEQUÊNCIA DE UMA ETAPA (OPERAÇÕES ) DE TRABALHO
Não entendi a questão. Aí li de novo e lá estava a palavra- de fluxograma = PROCESSOS
Cronograma é uma ferramenta de gestão de atividades normalmente em forma de tabela, que também contempla o tempo em que as atividades vão se realizar. O cronograma é uma representação gráfica do tempo investido em uma determinada tarefa ou projeto, segundo as tarefas que devem ser executadas no âmbito desse projeto. É uma ferramenta que ajuda a controlar e visualizar o progresso do trabalho. A utilização de cronogramas é bastante comum em projetos de pesquisa.
No contexto empresarial o cronograma é um auxílio importante, já que através dele é possível determinar os custos de um projeto, determinando assim se a realização desse projeto será proveitosa para a empresa. Alguns estudantes recorrem a cronogramas para controlarem melhor quanto tempo devem dedicar a cada matéria. Muitas vezes esses cronogramas são parecidos com um horário ou calendário. Muitos cronogramas são feitos com o suporte do programa informático Excel, em uma das suas planilhas.
Fluxograma é um diagrama que tem como finalidade representar processos ou fluxos de materiais e operações (diagramação lógica, ou de fluxo). Geralmente confundido com o organograma, o fluxograma possui a diferença de representar algo essencialmente dinâmico. O fluxograma também pode ser usado por programadores para elaboração de algoritmos (programação estruturada), porém, neste caso ele possui algumas representações próprias. O fluxograma sempre possui um início, um sentido de leitura, ou fluxo, e um fim. Alguns símbolos básicos são usados na construção de qualquer fluxograma porém eles podem variar.
Organograma é uma espécie de diagrama usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma empresa, ou simplesmente a distribuição dos setores, unidades funcionais e cargos e a comunicação entre eles. Credita-se a criação do organograma ao norte americano Daniel C. MacCallum (EUA) por volta de 1856, quando este administrava ferrovias nos EUA. Desde então o organograma se tornou uma ferramenta fundamental para as organizações, pois além de facilitar a todos conhecer como funcionam as relações da empresa e sua estrutura, permite inclusive, identificar alguns problemas ou, oportunidades de melhorias, através de sua análise. Na criação de um organograma deve-se levar em consideração que ele é uma representação da organização em determinado momento e, pode portanto, mudar. Para isto ele deve ser flexível e de fácil interpretação. Quando o organograma é bem estruturado ele permite aos componentes da organização saber exatamente quais suas responsabilidades, suas funções e a quem devem se reportar.
Falou em fluxograma, falou de rotina administrativa.
Pense em sua empresa como um todo. Você consegue alinhar, em sua mente, todos os processos que ocorrem nela todos os dias, em detalhes? Difícil, certo? Isso acontece porque, como se diz normalmente, os processos de escritório são “invisíveis”.
Você têm as informações, os dados sobre resultados e todos os pontos necessários para identificar performance, mas nem sempre tem, exatamente, a noção de como fazê-lo e do alinhamento da produtividade. Para isso que serve o fluxograma administrativo ou de processos.
funcionograma- é um gráfico de organização que tem por objetivo demonstrar detalhadamente as principais atividades desempenhadas em cada órgão do organograma.
Para que a questão em análise seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos sobre as ferramentas da qualidade, devendo ser assinalada a alternativa que contém a técnica que pode ser utilizada no estudo de rotinas administrativas.
A - incorreta. Cronograma é o gráfico que procura demonstrar o início e o término das diversas fases de um processo operacional, dentro das faixas de tempo previamente determinadas, possibilitando acompanhar e controlar a execução planejada.
B - incorreta. Histograma, tem como finalidade mostrar a distribuição dos dados quantitativos por categorias, através de um gráfico de barras, indicando o número de unidades em cada categoria. Represen
C - incorreta. diagramas são representações gráficas usadas para demonstrar de forma esquematizada estruturas, processos, dados, etc.
Diagrama é uma representação gráfica usada para demonstrar um esquema simplificado ou um resumo sobre um assunto.
D - incorreta. Funcionograma é o gráfico que amplia as partes setoriais de um organograma, respeitando suas características estruturais, para realizar a descrição funcional de cada órgão. Retrata as funções de forma estática.
E - correta. Fluxograma, representa a sequência lógica dos passos necessários para a realização de determinada atividade ou processo. Essa sequência é representada por meio de símbolos padronizados e textos, permitindo, assim, uma visualização gráfica do processo, possibilitando, com isso, a realização de análise crítica para detectar falhas e oportunidade de melhorias na execução de serviços empreendidos pelos agentes.
Tendo analisado as alternativas apresentadas, concluímos que o enunciado se refere aos fluxogramas, sendo, por isso, a alternativa "E" é a correta.
GABARITO: E
Fonte:
MOREIRA. E. A. L. Administração Geral e pública. Juspodivm: Salvador, 2016.