No gerenciamento de rotinas administrativas, o
estabelecimento de prazos realistas é fundamental para
evitar atrasos e acúmulo de serviço. Assinale a
alternativa CORRETA sobre a gestão de cronogramas e
prazos.

Question

No gerenciamento de rotinas administrativas, o
estabelecimento de prazos realistas é fundamental para
evitar atrasos e acúmulo de serviço. Assinale a
alternativa CORRETA sobre a gestão de cronogramas e
prazos. Alternativa A: A definição de prazos deve considerar a
complexidade da tarefa, os recursos disponíveis e
uma margem de segurança para imprevistos, sendo
essencial o monitoramento periódico para identificar
desvios e realizar ações corretivas antes do
vencimento final. Ou Alternativa B: O cronograma serve apenas como uma sugestão
informal, não sendo necessário que os servidores se
preocupem em cumpri-lo, pois no serviço público os
prazos não são importantes. Ou Alternativa C: Uma vez estabelecido o cronograma anual de
atividades, ele não pode ser alterado em hipótese
alguma, mesmo que ocorram mudanças na
legislação ou cortes de orçamento, para manter a
rigidez administrativa. Ou Alternativa D: Os prazos devem ser definidos sempre com base no
menor tempo possível imaginável, ignorando
possíveis problemas, para pressionar a equipe a
trabalhar mais rápido sob estresse constante.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [A] A definição de prazos deve considerar a
complexidade da tarefa, os recursos disponíveis e
uma margem de segurança para imprevistos, sendo
essencial o monitoramento periódico para identificar
desvios e realizar ações corretivas antes do
vencimento final. Gabarito: AFundamento decisivo: Constituição Federal, art. 37, caput: "A administração pública direta e indireta de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência". No caso, a gestão de cronogramas e prazos deve observar a eficiência administrativa, com apoio nos princípios de planejamento e controle, e não a irrelevância, a rigidez absoluta ou a fixação irrazoável de prazos.Tema central: Eficiência administrativaAnálise das alternativasACertaA alternativa A é a única compatível com a lógica administrativa cobrada na questão, pois parte de uma definição realista de prazos e afasta os vícios presentes nas demais opções. Em contraste com B, C e D, ela não trata os prazos como irrelevantes, nem os torna imutáveis em qualquer hipótese, nem os fixa de modo artificialmente inexequível; por isso, harmoniza-se com a eficiência, o planejamento e o controle da execução.BErradaEstá errada porque afirma que o cronograma é mera sugestão informal e que os prazos não são importantes. Isso viola diretamente o princípio da eficiência e nega a relevância jurídica do planejamento e do controle das rotinas administrativas.CErradaEstá errada porque sustenta imutabilidade absoluta do cronograma, mesmo diante de mudança legislativa ou corte orçamentário. Essa rigidez é incompatível com gestão administrativa eficiente, que deve adaptar o planejamento às condições jurídicas e materiais supervenientes.DErradaEstá errada porque defende a fixação de prazos com base no menor tempo imaginável, ignorando riscos e problemas. Isso afronta a racionalidade administrativa e compromete a eficiência, pois substitui planejamento técnico por pressão irrazoável.Pegadinha da questãoA banca explorou a confusão entre eficiência e mera rigidez ou pressão por rapidez. Eficiência, aqui, não é ignorar prazos nem torná-los imutáveis ou inexequíveis, mas planejá-los de forma realista e controlada.Dica para questões semelhantesSe a alternativa tratar prazo como irrelevante, elimine-a por violação à eficiência e ao planejamento administrativo.Se houver rigidez absoluta do cronograma, elimine-a: planejamento eficiente admite ajuste conforme mudanças jurídicas e materiais.Procure a opção que una planejamento realista, uso racional de recursos e monitoramento da execução.

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No gerenciamento de rotinas administrativas, o estabelecime...

Gabarito comentado

Gabarito: A

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