Um Analista Legislativo da ALE-RO precisa enviar uma
correspondência oficial para 50 destinatários diferentes. Ele possui
um documento base no MS Word 365 (BR) (carta-padrão) e uma
lista no Excel com os nomes, cargos e endereços dos destinatários.
Ele quer automatizar a criação de 50 cartas personalizadas, uma
para cada pessoa da lista, sem ter que copiar e colar manualmente
cada informação.
Nesse caso, o recurso do MS Word 365 (BR) que deve ser utilizado
para realizar essa tarefa de forma automatizada, mesclando dados
do Excel com um documento base, é

Question

Um Analista Legislativo da ALE-RO precisa enviar uma
correspondência oficial para 50 destinatários diferentes. Ele possui
um documento base no MS Word 365 (BR) (carta-padrão) e uma
lista no Excel com os nomes, cargos e endereços dos destinatários.
Ele quer automatizar a criação de 50 cartas personalizadas, uma
para cada pessoa da lista, sem ter que copiar e colar manualmente
cada informação.
Nesse caso, o recurso do MS Word 365 (BR) que deve ser utilizado
para realizar essa tarefa de forma automatizada, mesclando dados
do Excel com um documento base, é  Alternativa A: “Controlar Alterações”, na guia Revisão. Ou Alternativa B: “Comparar”, na guia Revisão. Ou Alternativa C: “Iniciar Mala Direta”, na guia Correspondência. Ou Alternativa D: “Modelo de Documento”, na guia Arquivo > Salvar Como Ou Alternativa E: "Inserir Objeto”, na guia Inserir > Objeto.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [C] “Iniciar Mala Direta”, na guia Correspondência. Gabarito: CFundamento decisivo: O enunciado descreve o uso de um documento base no Word com uma lista do Excel para gerar 50 cartas personalizadas automaticamente. Essa combinação de documento principal com fonte de dados é a funcionalidade de Mala Direta, o que leva ao gabarito C.Tema central: Mala Direta no WordAnálise das alternativasAErradaIncorreta. 'Controlar Alterações' serve para registrar edições e revisões no documento. A tarefa da questão não é revisar texto, mas gerar correspondências personalizadas a partir de uma base de destinatários.BErradaIncorreta. 'Comparar' é usado para confrontar versões de documentos e apontar diferenças. Isso não realiza mesclagem de dados de uma planilha em cartas.CCertaA alternativa C está certa porque 'Iniciar Mala Direta', na guia Correspondência, é o recurso nativo do Word destinado a combinar um documento principal com uma fonte de dados externa, como uma planilha do Excel, para produzir automaticamente documentos individualizados. Como a tarefa pedida é justamente gerar 50 cartas personalizadas a partir de uma carta-padrão e de uma lista de destinatários, o critério técnico aplicável é a função de Mala Direta.DErradaIncorreta. 'Modelo de Documento' permite reutilizar estrutura e formatação de arquivo, mas não executa a personalização automatizada em lote com registros de uma base de dados. Documento padronizado não é o mesmo que mala direta.EErradaIncorreta. 'Inserir Objeto' serve para incorporar ou vincular objetos e arquivos, não para gerar automaticamente uma carta por destinatário com campos variáveis vindos do Excel.Pegadinha da questãoA confusão era trocar a ideia de documento padronizado por 'modelo de documento' ou achar que, por haver uma planilha do Excel, bastaria inseri-la no Word. O ponto central era a mesclagem automatizada de dados, que caracteriza a Mala Direta.Dica para questões semelhantesSe houver documento base + lista de destinatários/dados + geração automática de versões personalizadas, pense em Mala Direta.Diferencie finalidade de ferramenta: revisão e comparação não substituem mesclagem de dados.Modelo de documento reutiliza estrutura; mala direta personaliza em lote com base externa.

Um Analista Legislativo da ALE-RO precisa enviar uma corres...

Gabarito comentado

Gabarito: C

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