Um Analista Legislativo da ALE-RO precisa enviar uma corres...
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Com base no mesmo assunto
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Provas:
FGV - 2026 - AL-RO - Analista Legislativo (Administração)
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FGV - 2026 - AL-RO - Analista Legislativo (Pedagogia) |
FGV - 2026 - AL-RO - Analista Legislativo (Tecnologia da Informação - Análise e Desenvolvimento de Sistemas) |
FGV - 2026 - AL-RO - Analista Legislativo (Tecnologia da Informação - Banco de Dados) |
FGV - 2026 - AL-RO - Analista Legislativo (Tecnologia da Informação - Infraestrutura de Redes e Comunicação) |
Q3880036
Noções de Informática
Um Analista Legislativo da ALE-RO precisa enviar uma
correspondência oficial para 50 destinatários diferentes. Ele possui
um documento base no MS Word 365 (BR) (carta-padrão) e uma
lista no Excel com os nomes, cargos e endereços dos destinatários.
Ele quer automatizar a criação de 50 cartas personalizadas, uma
para cada pessoa da lista, sem ter que copiar e colar manualmente
cada informação.
Nesse caso, o recurso do MS Word 365 (BR) que deve ser utilizado para realizar essa tarefa de forma automatizada, mesclando dados do Excel com um documento base, é
Nesse caso, o recurso do MS Word 365 (BR) que deve ser utilizado para realizar essa tarefa de forma automatizada, mesclando dados do Excel com um documento base, é
Gabarito comentado
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Gabarito: C
Fundamento decisivo: O enunciado descreve o uso de um documento base no Word com uma lista do Excel para gerar 50 cartas personalizadas automaticamente. Essa combinação de documento principal com fonte de dados é a funcionalidade de Mala Direta, o que leva ao gabarito C.
Tema central: Mala Direta no Word
Análise das alternativas
A
Errada
Incorreta. 'Controlar Alterações' serve para registrar edições e revisões no documento. A tarefa da questão não é revisar texto, mas gerar correspondências personalizadas a partir de uma base de destinatários.
B
Errada
Incorreta. 'Comparar' é usado para confrontar versões de documentos e apontar diferenças. Isso não realiza mesclagem de dados de uma planilha em cartas.
C
Certa
A alternativa C está certa porque 'Iniciar Mala Direta', na guia Correspondência, é o recurso nativo do Word destinado a combinar um documento principal com uma fonte de dados externa, como uma planilha do Excel, para produzir automaticamente documentos individualizados. Como a tarefa pedida é justamente gerar 50 cartas personalizadas a partir de uma carta-padrão e de uma lista de destinatários, o critério técnico aplicável é a função de Mala Direta.
D
Errada
Incorreta. 'Modelo de Documento' permite reutilizar estrutura e formatação de arquivo, mas não executa a personalização automatizada em lote com registros de uma base de dados. Documento padronizado não é o mesmo que mala direta.
E
Errada
Incorreta. 'Inserir Objeto' serve para incorporar ou vincular objetos e arquivos, não para gerar automaticamente uma carta por destinatário com campos variáveis vindos do Excel.
Pegadinha da questão
A confusão era trocar a ideia de documento padronizado por 'modelo de documento' ou achar que, por haver uma planilha do Excel, bastaria inseri-la no Word. O ponto central era a mesclagem automatizada de dados, que caracteriza a Mala Direta.
Dica para questões semelhantes
- Se houver documento base + lista de destinatários/dados + geração automática de versões personalizadas, pense em Mala Direta.
- Diferencie finalidade de ferramenta: revisão e comparação não substituem mesclagem de dados.
- Modelo de documento reutiliza estrutura; mala direta personaliza em lote com base externa.
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
“Iniciar Mala Direta”, na guia Correspondência.
O recurso do Word 2013 que é utilizado para automatizar o envio de correspondências personalizadas, como cartas ou etiquetas, direcionado a um grande número de destinatários, é denominado como mala direta. A Mala Direta também chamada de mesclar correspondência é uma ferramenta poderosa do Word que permite criar documentos personalizados, como cartas, envelopes, etiquetas e mensagens de e-mail, combinando um documento principal com uma lista de dados de destinatários.
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