Deve ser impessoal, evitando impressões subjetivas ou opiniões pessoais.

Utiliza-se uma linguagem conotativa e expressões coloquiais.

Na Redação Oficial, o uso de frases curtas e construção direta (sujeito, verbo, complemento) ajuda a evitar ambiguidades.

Os documentos oficiais têm estrutura padrão.

O texto do documento deve ser dividido em introdução (apresentação do assunto), desenvolvimento (exposição detalhada) e conclusão (proposta ou solicitação de ação).