Alternativa correta: D

1. Tema central da questão:

O tema aborda o controle de estoques em almoxarifados com foco no registro rigoroso de entradas e saídas, especialmente quando há recebimento de múltiplos lotes do mesmo item. Essa prática é fundamental para garantir a rastreabilidade, evitar desperdícios, perdas por vencimento e assegurar a conformidade com auditorias.

2. Resumo teórico:

O controle de estoque por lote exige o registro detalhado de informações como data de fabricação, validade, fornecedor e nota fiscal eletrônica (NF-e), além da conciliação das saídas conforme as requisições internas, com base nas datas de movimentação. Normas como a NBR 14653 e o Manual de Administração de Materiais do Ministério da Economia reforçam a importância desse controle detalhado.

3. Justificativa da alternativa D:

A alternativa D está correta pois descreve o procedimento ideal para o registro e rastreamento de estoques: identificar cada lote com todos os dados relevantes e conciliar as saídas com base nas requisições internas e datas. Isso minimiza erros, facilita auditorias e permite o correto controle de validade dos produtos, evitando o uso de itens vencidos ou extravios.

4. Análise das alternativas incorretas:

A: Apenas inserir a nota fiscal e lançar a saída ao final do plantão não garante o controle individualizado dos lotes, podendo causar erros nas saídas e dificultar rastreio.

B: A contagem amostral e o arquivamento físico da nota comprometem a acurácia e rastreabilidade, além de descumprirem boas práticas exigidas por normas.

C: Resumir informações em planilhas e detalhar somente as saídas por setor não permite o controle por lote, essencial para identificar produtos específicos em casos de recall ou validade.

E: Controlar entradas e saídas apenas por médias ponderadas ignora a identificação por lote, dificultando auditorias e controles de vencimento.

5. Estratégias para interpretação:

Ao ler questões sobre administração de estoques, busque palavras como "lote", "validade", "registro detalhado" e "rastreabilidade". Desconfie de propostas genéricas ou soluções que não detalham lotes ou datas, pois geralmente fogem das melhores práticas exigidas em concursos e na administração pública.

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