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Q3617382 Noções de Informática
A secretária Fernanda precisa criar um relatório trimestral que contenha texto explicativo, gráficos de desempenho financeiro e uma apresentação para a diretoria. Ela decidiu usar a integração entre os programas do Microsoft Office para otimizar seu trabalho. O relatório deve incluir dados de uma planilha do Excel incorporados no documento do Word, além de slides que referenciem essas informações.
Marque a alternativa correta:
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Alternativa correta: B

1. Tema central da questão:

O tema aborda a integração entre programas do Microsoft Office, especialmente como o Word pode trabalhar junto com o Excel e o PowerPoint para criar documentos mais completos e dinâmicos. Esse conhecimento é fundamental para resolver situações do cotidiano no serviço público, otimizando relatórios, apresentações e análises.

2. Resumo teórico:

O Microsoft Office permite inserir conteúdos de um programa em outro, como planilhas e gráficos do Excel no Word ou no PowerPoint. Isso pode ser feito por incorporação (colando como objeto) ou por vinculação (mantendo a atualização automática de dados). Segundo a própria Microsoft, ao vincular uma planilha do Excel no Word, as alterações feitas no Excel podem ser refletidas automaticamente no documento Word (Fonte: Microsoft Suporte).

3. Justificativa da alternativa correta:

A alternativa B descreve corretamente a possibilidade de vincular dados de uma planilha do Excel no Word, permitindo que qualquer alteração feita na planilha seja automaticamente atualizada no documento Word. Essa funcionalidade economiza tempo, evita erros e garante que as informações estejam sempre atualizadas.

4. Análise das alternativas incorretas:

A – Incorreta. O PowerPoint não apenas importa texto do Word; ele também permite incorporar e editar planilhas e gráficos do Excel em slides, inclusive com vinculação de dados.

C – Errada. Gráficos do Excel podem ser inseridos no Word como objetos vinculados, sem necessidade de salvar imagens separadamente e sem perder vínculo com os dados originais.

D – Incorreta. Os programas do Microsoft Office são integrados e permitem várias formas de interação entre arquivos.

5. Estratégias de interpretação:

Atenção a termos absolutos como “impossível” ou “completamente independente”. Eles geralmente indicam alternativas falsas, pois a integração é uma das principais características do Office.

Procure palavras-chave relacionadas à atualização automática, vinculação e integração. Essas pistas ajudam a identificar a resposta correta.

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B)

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