A funcionalidade de um indivíduo em um domínio específico reflete uma interação entre a condição de saúde e o contexto: fatores causais e pessoais.

A funcionalidade e a incapacidade de um indivíduo podem ser registradas, selecionando-se a categoria apropriada e seu código correspondente, acrescentando-se, a seguir, os números ou os qualificadores, os quais especificam a extensão da funcionalidade ou da incapacidade naquela categoria, ou na medida em que um fator ambiental é um facilitador ou uma barreira.

Deficiência é um termo abrangente para deficiências, limitações de atividade e restrições de participação. Ela denota os aspectos negativos da interação entre um indivíduo (com uma condição de saúde) e seus fatores contextuais (fatores ambientais e pessoais). 

Incapacidade é o termo que se refere a problemas nas funções ou nas estruturas do corpo, como, por exemplo, um desvio significativo ou uma perda.