É um sistema desenvolvido em parceria entre o Fórum de Pró-Reitores de Extensão das Universidades Públicas Brasileiras (FORPROEX) e a Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS), para uso exclusivo de funcionários públicos cadastrados na plataforma. 

É um sistema de registro, envio e consulta de projetos via internet, de ensino, pesquisa e extensão, exclusivo para universidades públicas brasileiras.

É um sistema público de registro e acompanhamento de projetos pela internet, com o objetivo de facilitar o planejamento, a gestão, avaliação e publicização de projetos de extensão, pesquisa, ensino e assuntos estudantis, desenvolvidos e executados nas universidades brasileiras. 

Todos os participantes de uma determinada proposta podem acessar a plataforma para registrar, gerenciar e avaliar projetos no SIGPROJ.

O banco de dados de todos os projetos está disponível no item “consultas”, sendo necessário o registro com login e senha na plataforma para acessá-lo.