Ao falar ou escrever, é preciso atentar para algumas formas de tratamento. Essas formas são expressões oriundas de uma tradição que estabeleceu que às autoridades supremas não se poderia falar diretamente, senão por meio de seus elevados atributos.

Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), ao escrever para reitores de universidades, deve ser usada a seguinte expressão: