Consiste em um instrumento de trabalho dinâmico com o intuito de propiciar ações, ressaltando seus principais problemas e os objetivos dentro de metas a serem alcançadas, com critérios de acompanhamento e avaliação pelo trabalho desenvolvido.

Facilita a gestão da escola, pois, ao final do ano, estarão claros quais foram às metas alcançadas, quais as metas não foram atingidas e quais objetivos foram conquistados. 

Deve ser seguido à risca, pois foi elaborado para que a escola tenha clareza de seus objetivos, portanto não pode sofrer mudanças até que se cumpra tudo que foi estipulado.

É uma forma organizada e que segue uma metodologia definida para definir metas e objetivos, as atividades que devem ser realizadas, apontar os responsáveis por desenvolver cada uma delas e acompanhar o andamento de um projeto, para que se possam atingir os melhores resultados.

É importante que ele seja seguido, mas como se trata de um documento “vivo”, comporta modificações e melhorias. A partir das metas traçadas, gestores e professores podem avaliar o que está dando certo e se (re)planejar.