Enumere as colunas abaixo de acordo com os
documentos recebidos pelo protocolo e para que
serve.
(1) Ata
(2) Contrato
(3) Memorando
(4) Certidão
( ) Documento que registra uma região ou assembleia.
( ) Documento que retrata o ajuste entre órgãos ou
entidades públicas ou particulares.
( ) Documento de comunicação interna para exposição
de projetos e diretrizes dentro de um órgão.
( ) Documento oficial de inteiro teor para comprovar a
legalidade de um ato.
Assinale a alternativa correta.

Question

Enumere as colunas abaixo de acordo com os 
documentos recebidos pelo protocolo e para que 
serve. 
(1) Ata 
(2) Contrato 
(3) Memorando  
(4) Certidão 
(  ) Documento que registra uma região ou assembleia. 
( ) Documento que retrata o ajuste entre órgãos ou 
entidades públicas ou particulares. 
(  ) Documento de comunicação interna para exposição 
de projetos e diretrizes dentro de um órgão. 
(  ) Documento oficial de inteiro teor para comprovar a 
legalidade de um ato. 
Assinale a alternativa correta. Alternativa A: 2-3-1-4  Ou Alternativa B: 1-2-3-4  Ou Alternativa C: 4-3-2-1  Ou Alternativa D: 2-1-3-4

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [B] 1-2-3-4  Alternativa correta: B - 1-2-3-4

Tema central: Esta questão aborda o conhecimento sobre documentos oficiais administrativos e sua finalidade. É fundamental para concursos, pois demonstra se o candidato sabe identificar documentos básicos frequentemente utilizados na administração pública.

Resumo teórico: No setor público, a produção, o recebimento e o tratamento de documentos seguem regras padronizadas por manuais de redação oficial, como o Manual de Redação da Presidência da República e normas técnicas (ABNT NBR 10719:2015).

1) Ata: Documento que registra o que ocorreu em reuniões ou assembleias, servindo como registro fiel das deliberações.
  2) Contrato: Instrumento que formaliza ajustes entre partes (órgãos públicos, empresas etc.), conferindo obrigações e direitos.
  3) Memorando: Comunicação interna para circulação de informações, projetos ou diretrizes entre setores do mesmo órgão.
  4) Certidão: Documento oficial que atestada a existência, legalidade ou inteiro teor de um fato, normalmente emitido por uma autoridade.

Justificativa da alternativa B:

(1) Ata – Documento que registra reunião ou assembleia.
(2) Contrato – Documento que retrata o ajuste entre órgãos ou entidades.
(3) Memorando – Comunicação interna para exposição de projetos/diretrizes.
(4) Certidão – Documento oficial para comprovar a legalidade de um ato.
Portanto, a alternativa B apresenta a sequência exata.

Análise das alternativas incorretas:

A (2-3-1-4): Troca o contrato pela ata e o memorando pela ata, confundindo a função de cada documento.
  C (4-3-2-1): Começa com certidão, o que não corresponde ao registro de reuniões, e inverte as demais funções.
  D (2-1-3-4): Troca a ordem inicial, levando ao erro na primeira definição.

Estratégia para interpretação: Leia atentamente cada definição e associe palavras-chave (reunião → ata, ajuste → contrato, comunicação interna → memorando, comprovação legal → certidão). Evite confundir função e forma dos documentos.

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