Sobre a função “responder para todos” no MS-Outlook 2016, é ...

Cuidado, O anexo será mantido na mensagem, somente em caso em que a pessoa encaminhe a mensagem.

Anexo só se mantém caso utilize a opção encaminhar mensagem.

Responder a todos não manterá o arquivo anexo junto ao corpo da mensagem.

Gabarito: Letra A

A alternativa correta é a letra A, que afirma: "A função 'Responder para Todos' é usada quando você deseja responder a um e-mail que foi enviado para você e para outros destinatários." Isso significa que, ao utilizar essa função no MS-Outlook 2016, sua resposta será enviada não apenas ao remetente original do e-mail, mas também a todos os outros contatos que foram incluídos no campo "Para" ou "Cc" (com cópia) do e-mail original.

Essa funcionalidade é particularmente útil em discussões de grupo, onde você precisa que todos os participantes vejam sua resposta. É importante usá-la com discernimento, pois, em algumas situações, pode não ser necessário ou apropriado que todos recebam a resposta, especialmente se a mensagem é relevante apenas para o remetente original.

Vamos entender por que as demais alternativas estão incorretas:

• Alternativa B: Incorreta porque ao responder um e-mail, seja por "Responder" ou "Responder para Todos", o campo "Assunto" é preenchido automaticamente com o mesmo assunto do e-mail original, muitas vezes precedido por "Re:", indicando que é uma resposta.
• Alternativa C: Incorreta porque o texto original é mantido na resposta, abaixo da nova mensagem que você está escrevendo. Isso ajuda a manter o contexto da conversa.
• Alternativa D: Incorreta porque, ao usar a função "Responder para Todos", o campo "Para" é automaticamente preenchido com os endereços dos destinatários do e-mail original.
• Alternativa E: Incorreta uma vez que, ao utilizar a opção "Responder para Todos", os anexos do e-mail original não são incluídos automaticamente na resposta. Você precisaria adicionar novamente os anexos se necessário.

Para responder esta questão de forma correta, é importante conhecer as funções básicas do cliente de e-mail MS-Outlook 2016 e entender como a comunicação via e-mail funciona em um ambiente profissional. A função "Responder para Todos" é uma ferramenta básica de comunicação em grupo por e-mail, e saber quando e como usá-la é essencial para uma comunicação eficiente.