o padrão definido no PMBOK considera que atividades como aprovação, negociação e financiamento relacionadas aos contratos estão dentro do escopo coberto pelo grupo de processos de Iniciação.

os grupos de processos não são fases de ciclo de vida de projetos; de fato, quando os projetos são conduzidos de forma separada em fases distintas de seu ciclo de vida, como, por exemplo, em fases de estudo de viabilidade, projeto, prototipação, teste, etc, todos os grupos de processo poderiam ser utilizados e repetidos em cada fase.

o grupo de processos de Iniciação consiste em processos executados para estabelecer o escopo total do trabalho e definir e refinar os objetivos, dentre outros.

o grupo de processos de Monitoração e Controle consiste em processos que visam coordenar pessoas e recursos e gerenciar as expectativas das pessoas interessadas (stakeholders em inglês), dentre outros.