As rotinas administrativas formam-se pela sistematização de processos variados, em especial nas áreas comercial, administrativa, financeira e de pessoal. Para executá-las, é preciso conhecimento técnico especializado de cada uma dessas áreas e domínio de tecnologias.

As funções administrativas PODC têm origem na Teoria Neoclássica de Peter Drucker. Para a Teoria Neoclássica, as quatro funções básicas do administrador são PODC: planejamento, organização, direção e controle → rotina administrativa.

Segundo o enfoque funcional, as partes que compõem o processo administrativo, a saber: PODC – Planejamento, Organização, Direção e Controle são funções do administrador. Função planejamento, função organização, função direção e função controle, são as rotinas administrativas 

Planejamento é um processo, uma sequência de etapas, que visa alcançar uma meta e estabelece de que forma esta meta será alcançada. Fins e meios — metas e rotas de ação. Planejamento é estratégia, pois define a melhor rota de ação rumo ao objetivo. Metas e métodos. 

As funções da Administração serão diferentes, dependendo do contexto, ou seja, variam de acordo com o nível hierárquico do administrado com o tipo de organização.