A dinâmica de trabalho em uma unidade administrativa
exige que o fluxo de documentos seja conduzido com
rigor quanto aos prazos legais e à sequência adequada
das atividades. Diante dessa responsabilidade, o
servidor encarregado do protocolo percebeu a
necessidade de estruturar melhor sua rotina diária,
passando a planejar as tarefas logo no início do
expediente, considerando não apenas os prazos a
cumprir, mas também o impacto de cada atividade no
funcionamento do setor e a dependência entre os
processos. Diante desse contexto, assinale a alternativa
CORRETA.

Question

A dinâmica de trabalho em uma unidade administrativa
exige que o fluxo de documentos seja conduzido com
rigor quanto aos prazos legais e à sequência adequada
das atividades. Diante dessa responsabilidade, o
servidor encarregado do protocolo percebeu a
necessidade de estruturar melhor sua rotina diária,
passando a planejar as tarefas logo no início do
expediente, considerando não apenas os prazos a
cumprir, mas também o impacto de cada atividade no
funcionamento do setor e a dependência entre os
processos. Diante desse contexto, assinale a alternativa
CORRETA. Alternativa A:  O planejamento é exclusivo da chefia, não cabendo
ao servidor utilizá-lo como instrumento de
organização individual de suas atividades diárias.  Ou Alternativa B:  A priorização deve ocorrer apenas ao final do
expediente, quando o servidor já possui uma visão
completa das tarefas executadas e das que ainda
restaram pendentes. Ou Alternativa C: O planejamento permite organizar tarefas conforme
prioridades.  Ou Alternativa D:  O planejamento deve ser dispensado quando o
volume de trabalho é elevado, pois o excesso de
atividades inviabiliza qualquer organização prévia
das demandas do setor.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [C] O planejamento permite organizar tarefas conforme
prioridades.  Gabarito: CFundamento decisivo: O critério decisivo era o conceito de planejamento como definição prévia da ordem das atividades.Tema central: função do planejamentoAnálise das alternativasAErradaEstá errada porque restringe o planejamento à chefia, sem apoio no conceito cobrado. O planejamento também orienta a execução e a organização do trabalho cotidiano, inclusive na rotina individual.BErradaEstá errada porque coloca a priorização no final do expediente. Pelo critério da questão, priorizar integra o planejamento prévio, servindo para orientar a execução das tarefas durante o expediente.CCertaA alternativa C está correta porque o planejamento permite organizar tarefas conforme prioridades.DErradaEstá errada porque inverte a lógica administrativa. Quando o volume de trabalho é elevado, aumenta a necessidade de planejar prazos, sequência e dependência entre atividades, e não de dispensar o planejamento.Pegadinha da questãoA questão explorou três confusões reais: tratar o planejamento como exclusivo da chefia, transformar priorização em avaliação posterior e supor que excesso de tarefas elimina a utilidade do planejamento.Dica para questões semelhantesSe a situação envolve definir antes da execução o que fazer, em que ordem e com quais prioridades, o núcleo cobrado é planejamento.Quando a alternativa afasta o planejamento da rotina de execução, ela contraria o conceito administrativo básico usado na questão.Se houver múltiplas demandas, prazos e dependência entre atividades, isso reforça a necessidade de planejamento, não sua dispensa.

A dinâmica de trabalho em uma unidade administrativa exige ...

Gabarito comentado

Gabarito: C

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