O método alfabético consiste em arquivar todos os documento...

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Q2928942 Arquivologia

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.

O método alfabético consiste em arquivar todos os documentos em rigorosa ordem alfabética, por nome, localidade ou assunto.

Alternativas

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A alternativa correta é: C - certo.

O método alfabético é um dos sistemas de arquivamento mais comuns e consiste em organizar os documentos em uma sequência rigorosa de acordo com a ordem alfabética. Isso pode ser feito com base no nome, na localidade ou no assunto do documento.

Para entender melhor, vamos analisar cada elemento:

1. Nome: Quando o critério é o nome, os documentos são organizados alfabeticamente pelo nome dos indivíduos ou entidades. Por exemplo, um documento de "João Silva" seria arquivado antes de um documento de "Maria Oliveira".

2. Localidade: Se o critério é a localidade, os documentos são arquivados em ordem alfabética de acordo com o nome das cidades, estados ou países. Por exemplo, "Brasília" seria arquivada antes de "Curitiba".

3. Assunto: No caso do assunto, os documentos são organizados alfabética e tematicamente. Um documento sobre "Arquivologia" seria arquivado antes de um documento sobre "Biblioteconomia".

O método alfabético é eficaz para facilitar a localização rápida de documentos, desde que os usuários estejam familiarizados com os critérios de organização adotados.

Vamos agora justificar a alternativa correta:

Alternativa C - certo: A questão está correta porque descreve exatamente a natureza do método alfabético de arquivamento. Ele consiste em organizar os documentos em uma ordem alfabética rigorosa, seja por nome, localidade ou assunto. Isso garante uma organização lógica e acessível, facilitando a recuperação de informações.

Alternativa E - errado: Se esta fosse a alternativa apresentada, ela estaria incorreta, pois descrever o método alfabético de outra forma seria um erro. A questão já descreve corretamente o método alfabético, que é amplamente utilizado e bem definido.

Dessa forma, ao compreender a natureza e a aplicação do método alfabético no arquivamento de documentos, você será capaz de responder corretamente a questões desse tipo em concursos públicos.

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Comentários

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Não entendi ! O CERTO É

Por Nome: Isso é Método Alfabético.

Por Localidade: Isso é Método Geográfico.

Por Assunto: Isso é Método por Assunto (Ideográfico).

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