O método alfabético consiste em arquivar todos os documento...
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens de 101 a 120.
O método alfabético consiste em arquivar todos os documentos em rigorosa ordem alfabética, por nome, localidade ou assunto.
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A alternativa correta é: C - certo.
O método alfabético é um dos sistemas de arquivamento mais comuns e consiste em organizar os documentos em uma sequência rigorosa de acordo com a ordem alfabética. Isso pode ser feito com base no nome, na localidade ou no assunto do documento.
Para entender melhor, vamos analisar cada elemento:
1. Nome: Quando o critério é o nome, os documentos são organizados alfabeticamente pelo nome dos indivíduos ou entidades. Por exemplo, um documento de "João Silva" seria arquivado antes de um documento de "Maria Oliveira".
2. Localidade: Se o critério é a localidade, os documentos são arquivados em ordem alfabética de acordo com o nome das cidades, estados ou países. Por exemplo, "Brasília" seria arquivada antes de "Curitiba".
3. Assunto: No caso do assunto, os documentos são organizados alfabética e tematicamente. Um documento sobre "Arquivologia" seria arquivado antes de um documento sobre "Biblioteconomia".
O método alfabético é eficaz para facilitar a localização rápida de documentos, desde que os usuários estejam familiarizados com os critérios de organização adotados.
Vamos agora justificar a alternativa correta:
Alternativa C - certo: A questão está correta porque descreve exatamente a natureza do método alfabético de arquivamento. Ele consiste em organizar os documentos em uma ordem alfabética rigorosa, seja por nome, localidade ou assunto. Isso garante uma organização lógica e acessível, facilitando a recuperação de informações.
Alternativa E - errado: Se esta fosse a alternativa apresentada, ela estaria incorreta, pois descrever o método alfabético de outra forma seria um erro. A questão já descreve corretamente o método alfabético, que é amplamente utilizado e bem definido.
Dessa forma, ao compreender a natureza e a aplicação do método alfabético no arquivamento de documentos, você será capaz de responder corretamente a questões desse tipo em concursos públicos.
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Comentários
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Não entendi ! O CERTO É
Por Nome: Isso é Método Alfabético.
Por Localidade: Isso é Método Geográfico.
Por Assunto: Isso é Método por Assunto (Ideográfico).
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