O Agente Administrativo controla a entrada e saída de
materiais nas dependências de um órgão público. Ao
constatar que um prestador de serviço pretende retirar
equipamento das instalações, o procedimento correto é:

Question

O Agente Administrativo controla a entrada e saída de
materiais nas dependências de um órgão público. Ao
constatar que um prestador de serviço pretende retirar
equipamento das instalações, o procedimento correto é:  Alternativa A: Contatar o gestor do contrato para que este
acompanhe pessoalmente a retirada do equipamento
das dependências. Ou Alternativa B: Fotografar o equipamento e o prestador de serviço
como medida de segurança, dispensando
formalidades documentais. Ou Alternativa C: Solicitar que o prestador retorne em outro momento,
pois autorizações de saída de material são
expedidas em dias específicos. Ou Alternativa D: Permitir a retirada mediante apresentação de
documento de identidade do prestador e anotação da
placa do veículo utilizado. Ou Alternativa E: Verificar a existência de autorização formal para a
retirada, conferir a descrição do material com o
documento e registrar a saída.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [E] Verificar a existência de autorização formal para a
retirada, conferir a descrição do material com o
documento e registrar a saída.  Gabarito: EFundamento decisivo: O ponto decisivo é a exigência de autorização formal para a retirada do equipamento, com conferência do bem em relação ao documento e registro da movimentação. Isso distingue a alternativa E das demais, que trazem apenas medidas informais ou insuficientes.Tema central: Controle patrimonial de saídaAnálise das alternativasAErradaEstá errada porque o acompanhamento pessoal do gestor do contrato é providência informal e não substitui o controle patrimonial exigido para a saída do bem. Falta autorização formal da retirada e falta o registro da movimentação.BErradaEstá errada porque fotografia do equipamento e do prestador é medida acessória de segurança, não procedimento patrimonial suficiente. A própria alternativa dispensa formalidades documentais, contrariando a exigência de autorização e registro.CErradaEstá errada porque cria uma condição operacional arbitrária, ao dizer que autorizações são expedidas em dias específicos. Esse não é o critério que define a correção do procedimento de saída de bens; o ponto decisivo é a existência de autorização formal, conferência e registro.DErradaEstá errada porque identidade do prestador e placa do veículo podem servir ao controle de acesso, mas não autorizam a retirada de equipamento patrimonial. A alternativa não exige autorização formal, nem conferência do bem com documento, nem registro patrimonial da saída.ECertaA alternativa E está correta porque adota o procedimento mínimo exigido no controle patrimonial da movimentação de bens: verificar se há autorização formal para a retirada, conferir se o equipamento corresponde ao que foi autorizado e registrar a saída. Esse conjunto assegura formalidade documental, correspondência entre material e autorização e rastreabilidade da movimentação.Pegadinha da questãoA confusão entre medidas de segurança ou controle de acesso da pessoa e o controle patrimonial da saída do bem. A questão explora a ideia falsa de que identificação, foto, placa ou acompanhamento pessoal bastariam sem documentação formal.Dica para questões semelhantesEm saída de bem patrimonial, primeiro verifique se existe autorização formal; providências informais não substituem esse requisito.Não basta haver autorização em abstrato: confirme se a descrição do material corresponde ao bem efetivamente retirado.A movimentação do bem deve ser registrada, porque o registro integra o controle patrimonial e a rastreabilidade da saída.

O Agente Administrativo controla a entrada e saída de mater...

Gabarito comentado

Gabarito: E

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