A utilização da informação de custos no setor público transcende a mera escrituração contábil, consolidando-se como uma ferramenta estratégica para a tomada de decisão. Sob a ótica da NBC TSP 34 – Custos no Setor Público, a gestão de custos deve subsidiar a avaliação da eficiência, eficácia e economicidade dos serviços prestados. A análise de "Custos para Decisão", frequentemente, envolve a distinção entre custos fixos e variáveis, bem como a identificação de custos evitáveis em cenários de descontinuidade ou terceirização de serviços.

A Secretaria de Educação de um Estado avalia a manutenção de sua gráfica própria, responsável pela impressão de materiais didáticos, ou a contratação de uma empresa terceirizada para a execução do serviço.

Os custos mensais atuais da gráfica própria, para uma produção de 10.000 kits de materiais, são os seguintes:

● Papel e Tinta (Custo Variável): R$50.000,00
● Mão de obra temporária (Custo Variável por kit): R$20.000,00
● Depreciação das Máquinas (Método Linear com vida útil de 10 anos - Custo Fixo Irrelevante para decisão): R$10.000,00
● Aluguel do Galpão da Gráfica (Custo Fixo que será extinto se a gráfica fechar): R$15.000,00
● Salários da Equipe Permanente (Custo Fixo; O pessoal será remanejado para outra secretaria, o que evitará um novo concurso naquele novo local): R$30.000,00

Uma empresa privada apresentou uma proposta para fornecer os mesmos 10.000 kits pelo valor total de R$90.000,00.

Com base na NBC TSP 34 e nos conceitos de custos relevantes para a tomada de decisão, ao optar pela terceirização, a Secretaria de Educação observará, em relação aos custos que seriam efetivamente eliminados (custos evitáveis):