O controle eficiente do fluxo de entrada e saída de documen...
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Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Volta Grande - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Atendente |
Q3271942
Arquivologia
O controle eficiente do fluxo de entrada e saída de
documentos é essencial para a organização de qualquer
instituição, garantindo a correta tramitação, arquivamento
e recuperação de informações. Considerando as boas
práticas de gestão documental, avalie as alternativas a
seguir sobre o controle desse fluxo. Marque V, para
verdadeiro, e F, para falso:
(__)Registrar todos os documentos recebidos, atribuindo número de protocolo e data de entrada para facilitar o acompanhamento de sua tramitação.
(__)Monitorar periodicamente o status dos documentos em tramitação, garantindo que nenhum fique parado em setores por longos períodos sem justificativa.
(__)Manter os documentos de entrada armazenados provisoriamente em locais de fácil acesso sem necessidade de controle formal, para otimizar o tempo de consulta.
Assinale a alternativa a seguir com a sequência correta:
(__)Registrar todos os documentos recebidos, atribuindo número de protocolo e data de entrada para facilitar o acompanhamento de sua tramitação.
(__)Monitorar periodicamente o status dos documentos em tramitação, garantindo que nenhum fique parado em setores por longos períodos sem justificativa.
(__)Manter os documentos de entrada armazenados provisoriamente em locais de fácil acesso sem necessidade de controle formal, para otimizar o tempo de consulta.
Assinale a alternativa a seguir com a sequência correta: